Cho Thuê Webcam Maxhub UC W31 Phục Vụ Hội Thảo Của Đại Sứ Quán Indonesia Tại Hà Nội

Hội thảo do Đại sứ quán Indonesia tổ chức tại Hà Nội là một sự kiện quan trọng có sự tham gia của nhiều đại biểu trong và ngoài nước. Sự kiện được tổ chức tại khách sạn 5 sao Melia, với yêu cầu kết nối trực tuyến song song tới đầu cầu tại Indonesia thông qua nền tảng họp Zoom.

Đơn vị tổ chức mong muốn hình ảnh và âm thanh từ phòng hội thảo tại Việt Nam được truyền tải sắc nét, chân thực và ổn định, đồng thời đảm bảo không gian lắp đặt thẩm mỹ, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Cụ thể, các yêu cầu kỹ thuật bao gồm:

Camera độ phân giải 4K có khả năng ghi hình toàn cảnh hội trường.
Kết nối trực tiếp hệ thống âm thanh (loa - micro) của khách sạn với phần mềm họp trực tuyến.
Bố trí thiết bị và dây dẫn gọn gàng, đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian sang trọng của hội trường.
Hệ thống hoạt động ổn định, dễ điều khiển, tương thích tốt với Zoom.
Kỹ thuật có thể giao tiếp tiếng Anh tốt, trực hệ thống trong suốt sự kiện diễn ra.

1. Thông tin dự án

Hạng mục: Cho thuê webcam UC W31 phục vụ hội thảo do Đại sứ quán Indonesia tổ chức.
Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội.
Thiết bị sử dụng: Webcam Maxhub UC W31.
Đơn vị thuê: Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội.

2. Giải pháp triển khai từ Maxone

Nhận được yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật của Maxone đã nhanh chóng khảo sát và đề xuất giải pháp sử dụng webcam Maxhub UC W31 là dòng camera hội nghị cao cấp, phù hợp cho phòng họp và sự kiện quy mô vừa.

2.1 Thiết lập thiết bị ghi hình

Maxhub UC W31 được bố trí trên tripod cao, đặt giữa trung tâm hội trường để có góc quay bao quát toàn cảnh không gian. Nhờ ống kính góc rộng 120° và độ phân giải 4K Ultra HD, hình ảnh truyền tải rõ nét từng chi tiết, kể cả trong điều kiện ánh sáng phức tạp của phòng hội nghị.

2.2 Kết nối âm thanh - micro chuyên dụng

Đội ngũ kỹ thuật Maxone đã thực hiện kết nối tín hiệu âm thanh từ hệ thống micro và loa sẵn có của khách sạn vào phần mềm họp Zoom.

Tín hiệu được xử lý thông qua bộ chia âm thanh chuyên dụng, giúp đảm bảo âm thanh hai chiều rõ ràng, không hú, không trễ tiếng, mang lại trải nghiệm chân thực cho đại biểu tại đầu cầu Indonesia.

2.3 Cấu hình và kiểm thử hệ thống

Trước giờ hội thảo, Maxone tiến hành kiểm thử đồng bộ toàn bộ thiết bị - từ camera, máy tính điều khiển, đường truyền mạng, cho đến giao diện Zoom.

Tất cả dây dẫn được bó gọn, cố định dọc theo chân bàn và sàn thảm, đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn cho khu vực di chuyển của khách mời.

Giải pháp triển khai thực tế tại sự kiện

3. Kết quả và đánh giá

Hệ thống vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra hội thảo.
Hình ảnh từ camera sắc nét, không bị méo hình, góc quay đủ rộng để bao quát toàn bộ khán phòng. Âm thanh được truyền tải rõ ràng, tự nhiên, không nhiễu, giúp buổi kết nối trực tuyến giữa hai quốc gia diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Ban tổ chức đánh giá cao tinh thần làm việc nhanh chóng, chỉn chu, hiệu quả của đội ngũ Maxone, đặc biệt là khả năng xử lý kỹ thuật tại chỗ trong môi trường khách sạn cao cấp.