Cho Thuê Thiết Bị Họp Trực Tuyến Maxhub – Giá Rẻ

Nhu cầu tổ chức các cuộc họp và hội nghị trực tuyến ngày càng tăng cao nhờ sự tiện lợi vượt trội so với hình thức truyền thống. Tuy nhiên, việc đầu tư trọn bộ hệ thống thiết bị họp trực tuyến có giá hàng chục triệu đồng có thể gây lãng phí, đặc biệt đối với những trường hợp chỉ cần sử dụng trong vài buổi hội thảo hoặc cuộc họp ngắn.

Hiểu được điều này, Maxone cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub linh hoạt theo ngày, vài ngày hoặc theo tháng, nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu cụ thể của khách hàng.

1. Lý do nên thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub tại Maxone

Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Maxone là đối tác phân phối và cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến chính hãng Maxhub tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai thiết bị hội họp cho doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị giáo dục, Maxone cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp thiết bị chất lượng cao, triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm và chi phí hợp lý.

Dưới đây là những lý do khách hàng nên lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Maxone:

Thiết bị chính hãng: Tất cả thiết bị thiết bị họp trực tuyến Maxhub được Maxone cung cấp đều là sản phẩm chính hãng Maxhub, chất lượng tốt. Thiết bị luôn được bảo quản, vệ sinh và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao, đảm bảo chất lượng tốt nhất trong quá trình sử dụng.
Giải pháp linh hoạt, đa dạng theo nhu cầu: Maxone cung cấp đầy đủ các dòng thiết bị hội nghị từ webcam, camera soundbar, camera PTZ đến loa micro, thiết bị chia sẻ không dây… phù hợp với mọi quy mô phòng họp: từ nhóm nhỏ 2 người đến hội trường lớn vài chục người. Chúng tôi tư vấn giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt thiết bị.
Dịch vụ tư vấn, lắp đặt tận nơi: Đội ngũ kỹ thuật Maxone sẽ trực tiếp khảo sát, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại văn phòng hoặc địa điểm tổ chức họp của khách hàng trong nội thành Hà Nội. Với những khách hàng ở tỉnh, Maxone hỗ trợ tư vấn từ xa, giao thiết bị theo hình thức vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành.
Kỹ thuật viên chuyên môn cao, hỗ trợ tận tình: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm triển khai hệ thống hội nghị truyền hình, có khả năng xử lý mọi tình huống kỹ thuật phát sinh. Trong suốt quá trình sử dụng, Maxone cam kết hỗ trợ kỹ thuật đồng thời, bảo đảm cuộc họp của Quý khách diễn ra ổn định, chuyên nghiệp.
Giá thuê hợp lý, minh bạch, không phát sinh: Chúng tôi niêm yết rõ ràng bảng giá thuê theo từng thiết bị, không thu phí ẩn, không yêu cầu đặt cọc đối với khách hàng có lịch sử thuê ổn định hoặc tổ chức uy tín. Các gói thuê có thể theo ngày, theo tuần hoặc theo dự án dài hạn, giúp khách hàng chủ động về chi phí.
Hỗ trợ cài đặt phần mềm họp trực tuyến: Maxone hỗ trợ cài đặt, cấu hình và hướng dẫn sử dụng các nền tảng hội họp phổ biến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex... phù hợp với thiết bị thuê. Với khách hàng không rành công nghệ, đội ngũ Maxone sẽ hỗ trợ tận tình, bảo đảm kết nối thành công trước giờ họp.

Lý do nên thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub tại Maxone

2. Dịch vụ cho thuê các thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub

Tại Maxone, chúng tôi cung cấp đầy đủ các thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub phục vụ cho nhu cầu thuê ngắn hạn, theo ngày, theo dự án hoặc tổ chức sự kiện, hội thảo. Các thiết bị đều là hàng chính hãng, mới 100%, được kiểm tra kỹ thuật kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng.

2.1 Camera

Webcam Maxhub: Kết nối trực tiếp với máy tính qua cổng USB type C, độ phân giải hình ảnh 4K, góc nhìn rộng (78 độ trở lên), có micro thu tiếng ở khoảng cách 4m thích hợp sử dụng với các phòng họp nhỏ (1 – 4 người tham dự).
Camera soundbar: Tích hợp sẵn camera, loa, micro thiết kế dạng thanh. Camera có cảm biến 12MP, loa 8W, micro có thể thu ở khoảng cách xa. Sản phẩm thích hợp sư dụng với các cuộc họp có quy mô trung bình (khoảng 10 người tham dự).
Camera PTZ: Camera có khả năng Zoom quang học và zoom điện tử cùng khả năng quay quét (PTZ), chất lượng hình ảnh 4K, thích hợp sử dụng cho phòng họp có không gian rộng. Có thể kết nối nhiều camera với không gian cực rộng như hội trường lớn.

2.2 Âm thanh

– Loa kèm micro Maxhub BM35:

8 Microphone đa hướng (360 độ) với khoảng cách thu 6m
Hệ loa 1.1 loa 5W + 3W super bass
Chức năng khử vang và giảm ồn
Pin sạc: 3.7V/4400mAh, thời gian sử dụng 15 giờ họp, 8 giờ nghe nhạc
Kết nối: USB Type C, Bluetooth 5.3, NFC, Dongle, dây cáp
Kết nối không dây mở rộng thêm 1 thiết bị (kết nối 2 loa bằng Bluetooth)

– Loa kèm micro Maxhub UC BM45:

8 Microphone đa hướng (360 độ) với khoảng cách thu âm tốt nhất 4m, tối đa 8m
Loa công suất 5W
Kết nối: USB Type -C và RJ45 (PoE) cho phép kết nối mạng
Chức năng khử vang và giảm ồn
Kết nối chuỗi mở rộng lên 6 loa bằng cáp mạng (phù hợp cho phòng họp lớn).

2.3 Thiết bị chia sẻ không dây

Thiết bị chia sẻ không dây Maxhub WB05: Đáp ứng nhu cầu chia sẻ không dây lên màn hình lớn với độ phân giải lên đến 4K trong thời gian dài mà không bị giật, lag hay có độ trễ.

Thiết bị họp trực tuyến Maxhub

3. Giải pháp thiết bị hội nghị Maxhub theo từng quy mô phòng họp

Maxone cung cấp các giải pháp thiết bị họp trực tuyến Maxhub linh hoạt theo từng quy mô và mục đích sử dụng của phòng họp. Tùy theo diện tích không gian, số lượng người tham dự và yêu cầu kỹ thuật (góc nhìn, âm thanh, trình chiếu…), chúng tôi tư vấn cấu hình thiết bị phù hợp, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng kết nối và trải nghiệm người dùng.

3.1 Họp nhóm nhỏ (1 – 5 người)

Sử dụng webcam Maxhub kết hợp với Loa micro đa hướng Maxhub BM35.
Sử dụng Camera Soundbar, không cần thêm loa.

Cho thuê webcam Maxhub cho phòng họp nhỏ

3.2 Họp quy mô trung bình (khoảng dưới 12 người)

Sử dụng Camera 360 độ Maxhub và Loa Maxhub BM35: Thích hợp khi vị trí ngồi họp là bàn tròn, người tham dự ngồi xung quanh.
Sử dụng Camera PTZ Maxhub kết hợp với loa Maxhub BM35: Thích hợp với phòng có nhu cầu sử dụng camera phóng to, thu nhỏ, quay quét.
Sử dụng Camera Soundbar Maxhub: Thích hợp với nhu cầu chỉ sử dụng một thiết bị.

Cho thuê thực tế camera Maxhub cho phòng họp trung bình

3.3 Họp quy mô phòng họp lớn (trên 15 người)

- Đặc điểm: Không gian rộng (trên 20m²), nhiều vị trí ngồi, thường tổ chức hội thảo, đào tạo, họp tổng kết, ký kết hợp đồng, livestream… Cuộc họp lớn thường yêu cầu hệ thống camera linh hoạt, thiết bị âm thanh mạnh và khả năng chia sẻ nội dung trực quan.

Sử dụng kết nối mở rộng loa kèm micro đa hướng Maxhub UC BM45 kết hợp với camera PTZ Maxhub, có thể kết nối mở rộng 2 camera nếu cần thiết.
Các giải pháp trên đều có thể tùy chọn sử dụng thêm thiết bị chia sẻ không dây Maxhub WB05 lên màn hình lớn (TV, máy chiếu…) từ máy tính, điện thoại nếu khách hàng có nhu cầu.

=> Đây là giải pháp chuyên nghiệp, dành cho các tổ chức lớn, doanh nghiệp đa quốc gia, trường đại học, trung tâm đào tạo hoặc đơn vị tổ chức sự kiện/hội nghị.

Cho thuê thực tế camera Maxhub cho phòng họp lớn

4. Bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub

Maxone áp dụng bảng giá thuê thiết bị linh hoạt theo ngày, tuần hoặc dự án, giúp khách hàng chủ động chi phí và lựa chọn cấu hình phù hợp với mục đích sử dụng. Tất cả thiết bị đều được kiểm tra, cấu hình sẵn, giao tận nơi (áp dụng nội thành Hà Nội) và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình thuê.

=> Dưới đây là bảng giá thuê lẻ theo ngày:

Bảng giá tham khảo thuê thiết bị Maxhub (theo ngày)

STT	Tên thiết bị	Giá thuê/ngày (VNĐ)
1	Webcam Maxhub UC W31	650.000
2	Camera soundbar Maxhub UC S07	1.500.000
3	Camera PTZ Maxhub UC P30	3.500.000
4	Camera PTZ Maxhub UC P25	2.500.000
5	Loa micro đa hướng Maxhub BM35, Maxhub UC BM45	500.000
6	Thiết bị chia sẻ không dây Maxhub WB05	1.000.000

=> Lưu ý:

Thuê theo tuần / tháng / dự án dài hạn: Vui lòng liên hệ để được báo giá ưu đãi theo thời gian thuê.
Thuê theo gói giải pháp: Được giảm giá tùy theo tổng giá trị thiết bị thuê và thời gian.
Khách hàng thân thiết, đơn vị đào tạo, tổ chức sự kiện định kỳ được hưởng chính sách chiết khấu riêng.
Maxone có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, nghiệm thu thiết bị cho các khách hàng tổ chức/doanh nghiệp.

Khách hàng cần thuê ngoài khu vực Hà Nội có thể nhận thiết bị qua chuyển phát nhanh hoặc đối tác vận chuyển, có hướng dẫn lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật từ xa.

5. Quy trình thuê thiết bị họp trực tuyến tại Maxone

Nhằm mang đến cho Quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, rõ ràng và thuận tiện, Maxone xây dựng quy trình thuê thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, chỉ với 5 bước đơn giản:

=> Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Maxone qua các kênh sau:

Hotline/Zalo: 0904.89.669

Thông tin cần cung cấp bao gồm:

Loại phòng họp hoặc sự kiện (phòng nhỏ, trung bình, hội trường…)
Số lượng người tham dự.
Thời gian, địa điểm sử dụng thiết bị.
Yêu cầu đặc biệt (nếu có): Livestream, ghi hình, trình chiếu đa thiết bị,...

=> Bước 2: Tư vấn giải pháp và thiết bị phù hợp

Sau khi tiếp nhận thông tin, nhân viên kỹ thuật của Maxone sẽ:

Phân tích nhu cầu thực tế của khách hàng.
Đề xuất phương án thiết bị tối ưu về cả công năng và chi phí.
Giải thích chi tiết chức năng từng thiết bị.
Hướng dẫn các tùy chọn mở rộng (thêm loa, thêm camera, chia sẻ không dây…).

Nếu cần, Maxone có thể khảo sát trực tiếp tại địa điểm tổ chức (áp dụng trong nội thành Hà Nội), đặc biệt với hội trường hoặc các sự kiện quy mô lớn.

=> Bước 3: Báo giá và xác nhận đơn hàng

Sau khi tư vấn, Maxone sẽ gửi báo giá chi tiết bằng văn bản kèm theo gồm các thông tin: Danh sách thiết bị thuê, thời gian giao nhận, lắp đặt, thu hồi, giá thuê/ngày hoặc theo thời gian thỏa thuận, chính sách hỗ trợ, điều khoản thanh toán, hợp đồng thuê (nếu khách hàng yêu cầu).

Khi hai bên thống nhất phương án và điều kiện thuê, Maxone tiến hành xác nhận đơn hàng chính thức.

=> Bước 4: Giao hàng, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật

Thiết bị được giao tận nơi theo đúng thời gian, địa điểm khách hàng yêu cầu.
Đội ngũ kỹ thuật Maxone sẽ lắp đặt, cấu hình và kiểm tra hoạt động thiết bị tại chỗ nếu khách hàng có yêu cầu.
Hướng dẫn người dùng cách kết nối và sử dụng thiết bị với các nền tảng họp như Zoom, Teams, Google Meet, Webex...
Trong suốt thời gian thuê, Maxone cam kết hỗ trợ kỹ thuật từ xa 24/7 hoặc đến trực tiếp khi cần thiết (nội thành Hà Nội).

Đối với khách hàng ở các tỉnh khác, thiết bị được đóng gói cẩn thận và vận chuyển qua đối tác uy tín. Hỗ trợ hướng dẫn lắp đặt chi tiết qua điện thoại, video call hoặc tài liệu kèm theo.

=> Bước 5: Thu hồi thiết bị và kiểm tra sau sử dụng

Sau khi kết thúc thời gian thuê:

Nhân viên Maxone sẽ đến thu hồi thiết bị tại địa điểm của khách hàng (áp dụng trong nội thành) hoặc hướng dẫn khách gửi lại qua đơn vị vận chuyển.
Thiết bị được kiểm tra tình trạng hoạt động, phụ kiện kèm theo, đảm bảo đúng như khi bàn giao.
Trong trường hợp có hỏng hóc hoặc thiếu thiết bị do lỗi người dùng, hai bên sẽ làm việc theo điều khoản trong hợp đồng hoặc biên bản thuê thiết bị đã ký trước đó.