Cho Thuê Thiết Bị Họp Trực Tuyến Maxhub – Giá Rẻ

Nhu cầu tổ chức các cuộc họp và hội nghị trực tuyến ngày càng tăng cao nhờ sự tiện lợi vượt trội so với hình thức truyền thống. Tuy nhiên, việc đầu tư trọn bộ hệ thống thiết bị họp trực tuyến có giá hàng chục triệu đồng có thể gây lãng phí, đặc biệt đối với những trường hợp chỉ cần sử dụng trong vài buổi hội thảo hoặc cuộc họp ngắn.

Hiểu được điều này, Maxone cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub linh hoạt theo ngày, vài ngày hoặc theo tháng, nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu cụ thể của khách hàng.

1. Lý do nên thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub tại Maxone

Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Maxone là đối tác phân phối và cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến chính hãng Maxhub tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai thiết bị hội họp cho doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị giáo dục, Maxone cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp thiết bị chất lượng cao, triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tận tâm và chi phí hợp lý.

Dưới đây là những lý do khách hàng nên lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Maxone:

• Thiết bị chính hãng: Tất cả thiết bị thiết bị họp trực tuyến Maxhub được Maxone cung cấp đều là sản phẩm chính hãng Maxhub, chất lượng tốt. Thiết bị luôn được bảo quản, vệ sinh và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao, đảm bảo chất lượng tốt nhất trong quá trình sử dụng.

• Giải pháp linh hoạt, đa dạng theo nhu cầu: Maxone cung cấp đầy đủ các dòng thiết bị hội nghị từ webcam, camera soundbar, camera PTZ đến loa micro, thiết bị chia sẻ không dây… phù hợp với mọi quy mô phòng họp: từ nhóm nhỏ 2 người đến hội trường lớn vài chục người. Chúng tôi tư vấn giải pháp tối ưu theo nhu cầu thực tế, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt thiết bị.

• Dịch vụ tư vấn, lắp đặt tận nơi: Đội ngũ kỹ thuật Maxone sẽ trực tiếp khảo sát, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tại văn phòng hoặc địa điểm tổ chức họp của khách hàng trong nội thành Hà Nội. Với những khách hàng ở tỉnh, Maxone hỗ trợ tư vấn từ xa, giao thiết bị theo hình thức vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành.

• Kỹ thuật viên chuyên môn cao, hỗ trợ tận tình: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm triển khai hệ thống hội nghị truyền hình, có khả năng xử lý mọi tình huống kỹ thuật phát sinh. Trong suốt quá trình sử dụng, Maxone cam kết hỗ trợ kỹ thuật đồng thời, bảo đảm cuộc họp của Quý khách diễn ra ổn định, chuyên nghiệp.

• Giá thuê hợp lý, minh bạch, không phát sinh: Chúng tôi niêm yết rõ ràng bảng giá thuê theo từng thiết bị, không thu phí ẩn, không yêu cầu đặt cọc đối với khách hàng có lịch sử thuê ổn định hoặc tổ chức uy tín. Các gói thuê có thể theo ngày, theo tuần hoặc theo dự án dài hạn, giúp khách hàng chủ động về chi phí.

• Hỗ trợ cài đặt phần mềm họp trực tuyến: Maxone hỗ trợ cài đặt, cấu hình và hướng dẫn sử dụng các nền tảng hội họp phổ biến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex... phù hợp với thiết bị thuê. Với khách hàng không rành công nghệ, đội ngũ Maxone sẽ hỗ trợ tận tình, bảo đảm kết nối thành công trước giờ họp.

Lý do nên thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub tại Maxone

2. Dịch vụ cho thuê các thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub

Tại Maxone, chúng tôi cung cấp đầy đủ các thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub phục vụ cho nhu cầu thuê ngắn hạn, theo ngày, theo dự án hoặc tổ chức sự kiện, hội thảo. Các thiết bị đều là hàng chính hãng, mới 100%, được kiểm tra kỹ thuật kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng.

2.1. Webcam Maxhub UC W31 - Dành cho phòng họp nhỏ, làm việc từ xa

• Kết nối: USB Type-C, dễ dàng cắm và sử dụng ngay (plug-and-play).

• Độ phân giải: Chuẩn 4K Ultra HD, đảm bảo hình ảnh sắc nét.

• Góc nhìn: 78°, phù hợp với tầm nhìn vừa đủ cho 1 - 4 người.

• Âm thanh: Tích hợp micro thu âm trong bán kính 4m, lọc tiếng ồn tốt.

• Ứng dụng: Phù hợp cho nhân sự làm việc từ xa, họp nhóm nhỏ, các phòng họp nhỏ trong doanh nghiệp hoặc giáo viên giảng dạy trực tuyến.

2.2 Camera soundbar Maxhub UC S07 - Giải pháp hội nghị All-in-One

• Tích hợp 3 trong 1: Camera, micro và loa hội nghị trong một thiết bị duy nhất.

• Camera: Cảm biến CMOS độ phân giải 4K, hỗ trợ zoom kỹ thuật số, ePTZ, góc nhìn siêu rộng 120°.

• Micro: Tích hợp 6 micro định hướng, hỗ trợ lọc tiếng ồn, thu âm rõ nét trong bán kính lên đến 8m.

• Loa: Công suất 8W, âm thanh rõ ràng, không bị vỡ tiếng ở mức âm lượng lớn.

• Ứng dụng: Phù hợp cho các phòng họp từ 6 - 12 người, khách hàng cần một thiết bị gọn nhẹ, dễ lắp đặt và sử dụng.

2.3 Camera PTZ Maxhub UC P30 - Quay quét linh hoạt, phù hợp hội trường lớn

• Cảm biến hình ảnh: Sony 1/2.5 inch CMOS, độ phân giải 8.5MP, cho hình ảnh sắc nét 4K UHD.

• Zoom quang học: 12X, kết hợp với zoom số, hỗ trợ theo dõi người nói hoặc vật thể trong không gian rộng.

• Khả năng xoay quét (PTZ): Quay ngang (Pan ±170°), nghiêng (Tilt ±30°), điều khiển bằng remote hoặc phần mềm.
  

• Góc mở: 71°, hỗ trợ nhiều chế độ khung hình tùy chỉnh.

• Tính năng mở rộng: Hỗ trợ kết nối nhiều camera trong hội trường/hội thảo lớn.

• Ứng dụng: Phù hợp cho các phòng họp lớn, hội trường, phòng học trực tuyến đa điểm hoặc các sự kiện trực tiếp.

2.4 Loa micro hội nghị Maxhub BM35

• Micro: Gồm 8 micro đa hướng (360°), thu âm hiệu quả trong bán kính 6m, lọc tiếng ồn và chống vọng.

• Loa: Hệ thống loa 5W + bass hỗ trợ 3W tăng cường âm trầm, mang đến âm thanh rõ ràng và sống động.

• Kết nối: USB Type-C, Bluetooth 5.3, NFC, USB Dongle, tương thích hầu hết các phần mềm hội nghị hiện nay.

• Mở rộng: Có thể kết nối không dây 2 loa BM35 để sử dụng trong phòng họp lớn.

• Ứng dụng: Dùng được cho mọi quy mô phòng họp từ nhỏ đến lớn, có thể kết hợp linh hoạt với camera UC W31, UC S07 hoặc UC P30.

2.5 Thiết bị chia sẻ nội dung không dây Maxhub WB 05

• Kết nối: Cho phép chia sẻ đồng thời lên tới 4 thiết bị (laptop, điện thoại, máy tính bảng...) lên màn hình lớn.

• Chất lượng hiển thị: Hỗ trợ độ phân giải lên tới 4K, truyền tải hình ảnh và âm thanh không độ trễ.

• Tương tác 2 chiều: Khi kết hợp với màn hình tương tác, WB05 hỗ trợ phản hồi cảm ứng từ màn hình về thiết bị trình chiếu.

• Điều khiển từ xa: Có thể điều khiển slide, video ngay trên màn hình cảm ứng.

• Ứng dụng: Rất thích hợp trong các buổi thuyết trình, đào tạo, họp trực tuyến cần trình chiếu nội dung từ nhiều nguồn.

Thiết bị họp trực tuyến Maxhub

3. Giải pháp thiết bị hội nghị Maxhub theo từng quy mô phòng họp

Maxone cung cấp các giải pháp thiết bị họp trực tuyến Maxhub linh hoạt theo từng quy mô và mục đích sử dụng của phòng họp. Tùy theo diện tích không gian, số lượng người tham dự và yêu cầu kỹ thuật (góc nhìn, âm thanh, trình chiếu…), chúng tôi tư vấn cấu hình thiết bị phù hợp, tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng kết nối và trải nghiệm người dùng.

3.1 Phòng họp nhỏ (1 – 5 người)

- Đặc điểm: Diện tích phòng họp nhỏ (khoảng 10m²), không gian yên tĩnh, bàn họp cố định và người tham dự ngồi gần nhau, không cần camera góc rộng hoặc thiết bị thu âm phức tạp.

- Giải pháp đề xuất:

• Phương án 1:

        + Webcam Maxhub UC W31 kết nối trực tiếp qua USB, dễ sử dụng, chất lượng hình ảnh 4K.

        + Loa micro Maxhub BM35 thu âm đa hướng, tăng cường chất lượng đàm thoại và kết nối Bluetooth/USB, dễ di chuyển và cài đặt.

• Phương án 2:

        + Camera soundbar Maxhub UC S07: Tích hợp cả camera, micro và loa trong một thiết bị; gọn nhẹ, không cần thêm loa ngoài, phù hợp với phòng họp di động, làm việc từ xa, nhóm làm việc startup hoặc cá nhân.

=> Cả hai phương án đều dễ triển khai, không yêu cầu kỹ thuật viên cài đặt, chỉ cần kết nối và họp ngay.

Cho thuê webcam UC W31 cho phòng họp nhỏ

3.2 Phòng họp trung bình (6 – 12 người)

- Đặc điểm: Diện tích phòng họp trung bình (khoảng 10 - 15m2), bàn họp hình chữ nhật hoặc bàn tròn và người tham dự phân bố đều trong phòng, cần góc nhìn rộng và âm thanh thu rõ.

- Giải pháp đề xuất:

• Phương án 1: Camera soundbar Maxhub UC S07:

       + Phù hợp khi khách hàng cần một thiết bị duy nhất, dễ sử dụng, lắp đặt nhanh.

       + Camera góc rộng 120°, hỗ trợ ePTZ, mic thu xa 8m, loa 8W âm thanh rõ ràng.

       + Tối ưu cho các doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp nhanh chóng, không cần đầu tư hệ thống phức tạp.

• Phương án 2: Camera PTZ Maxhub UC P30 hoặc UC P25 kết hợp với Loa Maxhub BM35:

       + Camera có khả năng zoom quang học 12X, quay quét linh hoạt, theo dõi người nói.

       + Phù hợp với phòng họp có cấu trúc phức tạp, có nhu cầu ghi hình toàn cảnh hoặc tập trung chi tiết vào người trình bày.

=> Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa, phòng ban họp nội bộ hoặc họp với đối tác, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính, đào tạo, công nghệ…

Cho thuê thực tế camera Maxhub UC P25 cho phòng họp trung bình

3.3. Phòng họp lớn, hội trường (trên 15 người)

- Đặc điểm: Không gian rộng (trên 20m²), nhiều vị trí ngồi, thường tổ chức hội thảo, đào tạo, họp tổng kết, ký kết hợp đồng, livestream…

Cuộc họp lớn thường yêu cầu hệ thống camera linh hoạt, thiết bị âm thanh mạnh và khả năng chia sẻ nội dung trực quan.

- Giải pháp đề xuất:

• Tối thiểu 01 Camera PTZ Maxhub UC P30 hoặc UC P25: Với các phòng hội thảo lớn hoặc hội trường, nên sử dụng tối thiểu 1 camera PTZ UC P30 hoặc UC P25 có khả năng zoom/ quay quét để đảm bảo ghi hình toàn bộ khung cảnh hoặc theo dõi nhiều khu vực đồng thời.

• Loa micro đa hướng Maxhub BM35: Sử dụng 2 thiết bị BM35 kết nối không dây qua Bluetooth, đặt ở 2 vị trí đối diện trong phòng để thu âm đồng đều.

• Thiết bị chia sẻ không dây Maxhub WB05 (tùy chọn): Hỗ trợ trình chiếu hình ảnh từ máy tính, điện thoại lên màn hình LED, TV hoặc máy chiếu mà không cần dây nối. Sản phẩm đặc biệt hữu ích trong các buổi thuyết trình, đào tạo, ký kết, hội nghị cần chia sẻ nội dung từ nhiều nguồn.
  

=> Đây là giải pháp chuyên nghiệp, dành cho các tổ chức lớn, doanh nghiệp đa quốc gia, trường đại học, trung tâm đào tạo hoặc đơn vị tổ chức sự kiện/hội nghị.

Cho thuê thực tế camera Maxhub UC P25 cho phòng họp lớn

4. Bảng giá dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến Maxhub

Maxone áp dụng bảng giá thuê thiết bị linh hoạt theo ngày, tuần hoặc dự án, giúp khách hàng chủ động chi phí và lựa chọn cấu hình phù hợp với mục đích sử dụng. Tất cả thiết bị đều được kiểm tra, cấu hình sẵn, giao tận nơi (áp dụng nội thành Hà Nội) và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình thuê.

=> Dưới đây là bảng giá thuê lẻ theo ngày:

Bảng giá tham khảo thuê thiết bị Maxhub (theo ngày)

=> Lưu ý: 

• Thuê theo tuần / tháng / dự án dài hạn: Vui lòng liên hệ để được báo giá ưu đãi theo thời gian thuê.

• Thuê theo gói giải pháp: Được giảm giá tùy theo tổng giá trị thiết bị thuê và thời gian.

• Khách hàng thân thiết, đơn vị đào tạo, tổ chức sự kiện định kỳ được hưởng chính sách chiết khấu riêng.

• Maxone có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao, nghiệm thu thiết bị cho các khách hàng tổ chức/doanh nghiệp.

• Khách hàng cần thuê ngoài khu vực Hà Nội có thể nhận thiết bị qua chuyển phát nhanh hoặc đối tác vận chuyển, có hướng dẫn lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật từ xa.

5. Quy trình thuê thiết bị họp trực tuyến tại Maxone

Nhằm mang đến cho Quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ nhanh chóng, rõ ràng và thuận tiện, Maxone xây dựng quy trình thuê thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, chỉ với 5 bước đơn giản:

=> Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Maxone qua các kênh sau:

• Hotline/Zalo: 0904.89.669

• Email: hotro@maxone.com.vn

Thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Loại phòng họp hoặc sự kiện (phòng nhỏ, trung bình, hội trường…)

• Số lượng người tham dự.

• Thời gian, địa điểm sử dụng thiết bị.

• Yêu cầu đặc biệt (nếu có): Livestream, ghi hình, trình chiếu đa thiết bị,...

=> Bước 2: Tư vấn giải pháp và thiết bị phù hợp

Sau khi tiếp nhận thông tin, nhân viên kỹ thuật của Maxone sẽ:

• Phân tích nhu cầu thực tế của khách hàng.

• Đề xuất phương án thiết bị tối ưu về cả công năng và chi phí.

• Giải thích chi tiết chức năng từng thiết bị.

• Hướng dẫn các tùy chọn mở rộng (thêm loa, thêm camera, chia sẻ không dây…).

Nếu cần, Maxone có thể khảo sát trực tiếp tại địa điểm tổ chức (áp dụng trong nội thành Hà Nội), đặc biệt với hội trường hoặc các sự kiện quy mô lớn.

=> Bước 3: Báo giá và xác nhận đơn hàng

Sau khi tư vấn, Maxone sẽ gửi báo giá chi tiết bằng văn bản kèm theo gồm các thông tin: Danh sách thiết bị thuê, thời gian giao nhận, lắp đặt, thu hồi, giá thuê/ngày hoặc theo thời gian thỏa thuận, chính sách hỗ trợ, điều khoản thanh toán, hợp đồng thuê (nếu khách hàng yêu cầu).

Khi hai bên thống nhất phương án và điều kiện thuê, Maxone tiến hành xác nhận đơn hàng chính thức.

=> Bước 4: Giao hàng, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật

• Thiết bị được giao tận nơi theo đúng thời gian, địa điểm khách hàng yêu cầu.

• Đội ngũ kỹ thuật Maxone sẽ lắp đặt, cấu hình và kiểm tra hoạt động thiết bị tại chỗ nếu khách hàng có yêu cầu.

• Hướng dẫn người dùng cách kết nối và sử dụng thiết bị với các nền tảng họp như Zoom, Teams, Google Meet, Webex...

• Trong suốt thời gian thuê, Maxone cam kết hỗ trợ kỹ thuật từ xa 24/7 hoặc đến trực tiếp khi cần thiết (nội thành Hà Nội).

Đối với khách hàng ở các tỉnh khác, thiết bị được đóng gói cẩn thận và vận chuyển qua đối tác uy tín. Hỗ trợ hướng dẫn lắp đặt chi tiết qua điện thoại, video call hoặc tài liệu kèm theo.

=> Bước 5: Thu hồi thiết bị và kiểm tra sau sử dụng

Sau khi kết thúc thời gian thuê:

• Nhân viên Maxone sẽ đến thu hồi thiết bị tại địa điểm của khách hàng (áp dụng trong nội thành) hoặc hướng dẫn khách gửi lại qua đơn vị vận chuyển.

• Thiết bị được kiểm tra tình trạng hoạt động, phụ kiện kèm theo, đảm bảo đúng như khi bàn giao.

• Trong trường hợp có hỏng hóc hoặc thiếu thiết bị do lỗi người dùng, hai bên sẽ làm việc theo điều khoản trong hợp đồng hoặc biên bản thuê thiết bị đã ký trước đó.

 => Lưu ý:

• Quy trình có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng loại khách hàng (doanh nghiệp, trường học, tổ chức sự kiện…)
  

• Đối với các đơn hàng thuê theo dự án hoặc thuê số lượng lớn, Maxone sẵn sàng hỗ trợ thêm về nhân sự kỹ thuật trực tại chỗ.

6.Liên hệ tư vấn và đặt lịch thuê thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub

Quý khách hàng có nhu cầu thuê thiết bị hội nghị trực tuyến Maxhub tại Hà Nội hoặc các tỉnh thành trên toàn quốc, vui lòng liên hệ trực tiếp với Maxone để được tư vấn giải pháp phù hợp, báo giá nhanh chóng và đặt lịch sử dụng thiết bị theo yêu cầu.

Thông tin liên hệ chính thức:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MAXONE

• Văn phòng giao dịch: 222/304, đường Hồ Tùng Mậu, phường Phú Diễn, Hà Nội
• Hotline/Zalo: 0904.809.669
• Email: hotro@maxone.com.vn
• Website: https://maxone.com.vn