BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XCORE KIT

Trong bối cảnh mô hình làm việc hybrid ngày càng được ưa chuộng, nhiều doanh nghiệp đang chuyển hướng nâng cấp các phòng họp truyền thống hoặc mô hình BYOD (Bring Your Own Device) lên các phòng họp Microsoft Teams Rooms (MTR) chuyên nghiệp. Maxhub XCore Kit chính là giải pháp được thiết kế dành riêng cho mục đích này, mang lại khả năng triển khai nhanh chóng, mức chi phí hợp lý cùng trải nghiệm họp trực tuyến đạt chuẩn Microsoft Teams.

Maxhub XCore Kit là bộ giải pháp phòng họp Microsoft Teams Rooms dựa trên nền tảng Windows, kết hợp mini-PC hiệu suất cao và bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng không gian họp hiện đại, đồng bộ và vận hành ổn định.

1. Maxhub XCore Kit là gì?

Maxhub XCore Kit là bộ giải pháp Microsoft Teams Rooms bao gồm:

• Mini PC Maxhub XC13T chạy hệ điều hành Windows dành cho Teams Rooms.
• Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T kích thước 10.1 inch, dùng để điều khiển phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Bộ kit đã được Microsoft chứng nhận chính thức, được cài đặt sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise, cho phép người dùng tận hưởng đầy đủ trải nghiệm Teams-native về chất lượng âm thanh, hình ảnh và cách thức điều khiển cuộc họp.

Với thiết kế linh hoạt cùng mức giá phải chăng, Maxhub XCore Kit đặc biệt phù hợp với:

• Phòng họp quy mô nhỏ và vừa: Giải pháp đáp ứng hiệu quả nhu cầu họp trực tuyến cho các phòng họp từ nhỏ đến trung bình, nơi ưu tiên tính ổn định cao mà không đòi hỏi cấu hình quá phức tạp. 
• Doanh nghiệp đang áp dụng mô hình BYOD (sử dụng thiết bị cá nhân): XCore Kit hỗ trợ chuyển đổi mượt mà từ BYOD sang Microsoft Teams Rooms, đồng thời vẫn duy trì tính linh hoạt khi trình chiếu từ laptop cá nhân. 
• Các tổ chức mong muốn nâng cấp lên Microsoft Teams Rooms với chi phí tối ưu: Thay vì chọn các giải pháp cao cấp phức tạp, XCore Kit mang đến sự cân bằng lý tưởng giữa hiệu suất, tính năng và chi phí, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XCore Kit

2. Mini PC XC13T: Hiệu suất mạnh mẽ nhờ chip Intel Core thế hệ 12

Trái tim của bộ kit Maxhub XCore Kit là mini-PC XC13T được thiết kế chuyên biệt cho môi trường Microsoft Teams Rooms, nơi đòi hỏi độ ổn định cao, khả năng xử lý đa nhiệm tốt và hoạt động liên tục. Việc tích hợp bộ vi xử lý Intel Core i3 thế hệ 12 mang lại sự cải thiện đáng kể về hiệu năng so với các thế hệ trước.

2.1 Kiến trúc hybrid tối ưu cho hội nghị video

Intel Core i3 thế hệ 12 là một trong những dòng vi xử lý đầu tiên của Intel áp dụng kiến trúc hybrid hiệu suất cao, kết hợp:

• P-cores (Performance cores): xử lý các tác vụ nặng như mã hóa video, xử lý hình ảnh, chia sẻ nội dung.
• E-cores (Efficiency cores): đảm nhận các tác vụ nền, quản lý hệ thống và luồng dữ liệu.

Cơ chế phân bổ tài nguyên thông minh này giúp cân bằng hiệu suất hệ thống, đảm bảo các cuộc họp Microsoft Teams diễn ra trơn tru dù có đông người tham gia, chia sẻ nội dung độ phân giải cao hay kéo dài nhiều giờ.

2.2 Đồ họa Intel UHD Graphics – Tối ưu hóa xử lý video hội nghị

Mini-PC XC13T tích hợp vi xử lý Intel UHD Graphics dành cho Intel Core thế hệ 12, đóng vai trò quan trọng trong:

• Xử lý và giải mã luồng video Microsoft Teams.
• Hỗ trợ hiển thị hình ảnh rõ nét trên màn hình phòng họp.
• Giảm tải cho CPU khi thực hiện các tác vụ đồ họa.

Nhờ tăng tốc phần cứng cho video, hệ thống giúp:

• Giảm hiện tượng giật lag, trễ hình.
• Đảm bảo đồng bộ âm thanh và hình ảnh.
• Cung cấp trải nghiệm họp trực tuyến ổn định, chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt có ý nghĩa với các phòng họp sử dụng camera 4K, videobar hoặc màn hình hiển thị kích thước lớn.

2.3 Bộ nhớ và lưu trữ đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài

Maxhub XCore Kit được trang bị RAM 8GB DDR4 3200MHz và ổ SSD 128GB. Cấu hình này hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của một hệ thống Microsoft Teams Rooms chuyên dụng:

• Khởi động nhanh chóng.
• Chuyển trạng thái họp tức thì.
• Vận hành ổn định trong môi trường doanh nghiệp.

Việc sử dụng SSD giúp tăng tốc độ truy xuất dữ liệu và giảm thiểu rủi ro lỗi khi hoạt động liên tục so với các giải pháp lưu trữ truyền thống.

2.4 Tối ưu hóa cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC13T chạy Windows 11 IoT Enterprise – phiên bản hệ điều hành dành riêng cho thiết bị chuyên dụng, mang lại các lợi ích:

• Loại bỏ các tác vụ không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Nâng cao độ ổn định và bảo mật cho phòng họp.

Khi kết hợp chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel UHD và Windows 11 IoT, Maxhub XCore Kit tạo nên nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp triển khai quy mô lớn.
• Dễ dàng quản lý, bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

2.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp

Trong thực tế sử dụng, Maxhub XCore Kit cho phép:

• Họp Microsoft Teams ổn định suốt nhiều giờ.
• Chia sẻ nội dung từ laptop BYOD qua HDMI mượt mà.
• Tích hợp hiệu quả với camera, loa, videobar chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho người tham gia tại chỗ và từ xa.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng cho các cuộc họp quan trọng mà không xảy ra tình trạng quá tải hay giảm chất lượng.

Mini PC Maxhub XC13T

3. Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T – Điều khiển trực quan cho Microsoft Teams Rooms

Maxhub TCP20T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams Rooms, đóng vai trò trung tâm điều khiển cuộc họp trong hệ thống Maxhub XCore Kit. Thiết bị mang đến giao diện điều khiển đơn giản, trực quan, giúp người dùng khởi động và quản lý cuộc họp dễ dàng mà không cần kiến thức CNTT chuyên sâu.

3.1 Thiết kế phù hợp với phòng họp hiện đại

Bảng điều khiển Maxhub TCP20T sở hữu:

• Màn hình cảm ứng 10.1 inch Full HD (1920 × 1200), hiển thị rõ ràng lịch họp, nội dung cuộc họp và các tùy chọn điều khiển.
• Mặt kính chống chói, chống bám vân tay, đảm bảo hiển thị tốt trong nhiều điều kiện ánh sáng.
• Thiết kế mỏng nhẹ, có thể đặt bàn hoặc gắn tường, góp phần nâng cao thẩm mỹ không gian phòng họp.

Giao diện hiển thị theo chuẩn Microsoft Teams Rooms, nhất quán với trải nghiệm Teams quen thuộc, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và hạn chế thao tác sai.

3.2 Điều khiển cuộc họp chỉ với một chạm

Với bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T, người dùng có thể:

• Bắt đầu hoặc tham gia họp chỉ bằng một lần chạm từ lịch Microsoft Teams.
• Kết thúc cuộc họp nhanh gọn, đúng quy trình.
• Thực hiện các thao tác cơ bản mà không cần chuột hay bàn phím.

Cách tiếp cận này giúp cuộc họp bắt đầu đúng giờ, giảm thời gian chuẩn bị và tăng tính chuyên nghiệp cho phòng họp.

3.3 Quản lý toàn bộ thiết bị phòng họp từ một giao diện

Bảng điều khiển Maxhub TCP20T cho phép điều khiển tập trung các thiết bị trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, bao gồm:

• Camera hội nghị (xoay, zoom, chọn preset nếu hỗ trợ).
• Microphone và loa phòng họp.
• Theo dõi trạng thái âm thanh, hình ảnh trong suốt cuộc họp.

Nhờ vậy, người dùng không cần can thiệp trực tiếp vào từng thiết bị riêng lẻ, giảm thiểu lỗi thao tác và đảm bảo trải nghiệm họp liền mạch.

3.4 Hỗ trợ chia sẻ nội dung từ thiết bị cá nhân linh hoạt

Điểm nổi bật của TCP20T là khả năng chia sẻ nội dung cá nhân qua cổng HDMI In:

• Chỉ cần cắm laptop cá nhân để trình chiếu.
• Không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung.
• Nội dung hiển thị trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams.

Giải pháp này rất phù hợp với phòng họp thường xuyên đón tiếp khách, đối tác bên ngoài, vừa giữ được tính linh hoạt của BYOD vừa duy trì chuẩn bảo mật và trải nghiệm Microsoft Teams Rooms.

3.5 Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

Với bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T, doanh nghiệp nhận được:

• Trải nghiệm điều khiển phòng họp trực quan, chuyên nghiệp.
• Giảm sự phụ thuộc vào đội ngũ IT trong mỗi cuộc họp.
• Chuẩn hóa quy trình họp theo Microsoft Teams Rooms.
• Nâng tầm hình ảnh phòng họp hiện đại, thông minh.

Bảng điều khiển TCP20T không chỉ là thiết bị cảm ứng, mà còn là yếu tố cốt lõi giúp Maxhub XCore Kit trở thành giải pháp Microsoft Teams Rooms dễ sử dụng và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T

4. Công nghệ One Cable ( Kết nối một cáp) – Triển khai đơn giản, sử dụng dễ dàng

Một trong những điểm khác biệt lớn của Maxhub XCore Kit chính là công nghệ One Cable, được phát triển nhằm đơn giản hóa tối đa việc lắp đặt và vận hành phòng họp Microsoft Teams Rooms trong môi trường doanh nghiệp.

Thay vì phải kết nối nhiều loại cáp nguồn, tín hiệu và điều khiển như các hệ thống DIY truyền thống, Maxhub XCore Kit chỉ cần một sợi cáp USB-C duy nhất để kết nối mini-PC XC13T với bảng điều khiển cảm ứng TCP20T.

4.1 Kết nối tối giản, hiệu quả cao

Công nghệ One Cable cho phép:

• Một sợi cáp USB-C duy nhất truyền đồng thời dữ liệu, tín hiệu hiển thị và điều khiển.
• Loại bỏ sự phức tạp từ nhiều cổng kết nối riêng lẻ.
• Giảm đáng kể nguy cơ lỗi do cáp lỏng, cắm sai hoặc xung đột thiết bị.

Thiết kế này giúp hệ thống phòng họp gọn gàng, dễ quản lý, đặc biệt phù hợp khi triển khai đồng loạt nhiều phòng.

4.2 Rút ngắn thời gian lắp đặt

Nhờ One Cable, việc triển khai Maxhub XCore Kit trở nên nhanh chóng và đồng nhất:

• Kỹ thuật viên không cần cấu hình phức tạp.
• Thời gian lắp đặt mỗi phòng họp được giảm đáng kể.
• Dễ dàng áp dụng tiêu chuẩn hóa cho toàn bộ hệ thống phòng họp.

Điều này rất quan trọng với các doanh nghiệp, tập đoàn có nhiều chi nhánh cần triển khai nhanh và đồng bộ.

4.3 Tăng độ ổn định khi vận hành

Việc giảm số lượng cáp không chỉ cải thiện thẩm mỹ mà còn nâng cao độ tin cậy:

• Ít điểm kết nối vật lý hơn → ít rủi ro lỗi hơn.
• Giảm nguy cơ mất tín hiệu trong cuộc họp.
• Hạn chế sự cố do người dùng vô tình tháo hoặc di chuyển cáp.

Nhờ đó, phòng họp Microsoft Teams Rooms luôn ở trạng thái sẵn sàng, đảm bảo cuộc họp diễn ra mượt mà và chuyên nghiệp.

4.4 Cải thiện thẩm mỹ không gian phòng họp

Công nghệ One Cable góp phần:

• Giữ bàn họp gọn gàng, không rối dây.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường.
• Phù hợp với phòng họp hiện đại, phòng lãnh đạo hoặc không gian cao cấp.

Không gian phòng họp sạch sẽ, chuyên nghiệp cũng giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng.

4.5 Dễ dàng mở rộng với thiết bị chuẩn Microsoft Teams Rooms

Dù kết nối giữa mini-PC và bảng điều khiển được tối giản, Maxhub XCore Kit vẫn hỗ trợ mở rộng linh hoạt:

• Kết nối dễ dàng với camera hội nghị.
• Tương thích loa, speakerphone, videobar đạt chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Phù hợp nhiều quy mô phòng họp từ nhỏ đến vừa.

Doanh nghiệp có thể mở rộng hệ thống theo nhu cầu mà không cần thay đổi cấu trúc cốt lõi.

Mini PC kết nối với bảng điều khiển cảm ứng chỉ bằng một sợi cáp USB Type C

5. Giải pháp Microsoft Teams Rooms được Microsoft chứng nhận chính thức

Maxhub XCore Kit là bộ kit Microsoft Teams Rooms (MTR) được Microsoft chứng nhận, được thiết kế và kiểm tra nghiêm ngặt để đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về phần cứng, phần mềm cũng như trải nghiệm người dùng trong môi trường phòng họp doanh nghiệp.

Việc đạt chứng nhận này không chỉ là yếu tố kỹ thuật mà còn khẳng định độ ổn định, khả năng tương thích và tính sẵn sàng vận hành lâu dài của hệ thống.

5.1 Tương thích hoàn hảo với hệ sinh thái Microsoft Teams

Maxhub XCore Kit được xây dựng để hoạt động đồng bộ tuyệt đối với hệ sinh thái Microsoft Teams, bao gồm Microsoft Teams Rooms trên Windows, Microsoft 365, lịch họp Outlook/Exchange và các công cụ quản lý, bảo mật của Microsoft.

Nhờ đó, phòng họp sử dụng XCore Kit có thể:

• Đồng bộ lịch họp theo thời gian thực.
• Tham gia cuộc họp Teams chỉ với một chạm.
• Quản lý cuộc họp theo đúng giao diện và quy trình chuẩn của Microsoft.

Tất cả mang lại trải nghiệm nhất quán giữa người tham gia tại chỗ và từ xa.

5.2 Trải nghiệm “Teams-native” đầy đủ về âm thanh, hình ảnh và điều khiển

Là giải pháp MTR được chứng nhận, Maxhub XCore Kit cung cấp trải nghiệm Teams-native hoàn chỉnh:

• Giao diện Microsoft Teams Rooms chuẩn, trực quan, dễ sử dụng.
• Điều khiển cuộc họp tập trung qua bảng điều khiển TCP20T.
• Xử lý âm thanh, hình ảnh theo cơ chế tối ưu của Microsoft Teams.

Điều này giúp:

• Giảm thiểu lỗi do phần mềm hoặc thiết bị không tương thích.
• Đảm bảo chất lượng hội nghị ổn định suốt cuộc họp.
• Mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp, đồng nhất cho mọi người dùng.

5.3 Hoạt động ổn định với thiết bị ngoại vi chuẩn MTR

Maxhub XCore Kit tương thích hoàn toàn với các thiết bị ngoại vi đạt chuẩn Microsoft Teams Rooms như camera hội nghị, videobar, loa micro đa hướng, màn hình hiển thị phòng họp.

Việc sử dụng thiết bị đã được Microsoft chứng nhận giúp:

• Hạn chế xung đột phần cứng.
• Đảm bảo nhận diện thiết bị chính xác.
• Giảm thời gian cấu hình và xử lý sự cố khi vận hành.

Đây là lợi thế vượt trội so với các giải pháp DIY BYOD, vốn dễ gặp rủi ro về tương thích và độ ổn định.

5.4 Cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise

Mini PC XC13T của Maxhub XCore Kit được cài đặt sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian triển khai: Không cần cài hệ điều hành hay cấu hình phức tạp, hệ thống sẵn sàng sử dụng ngay sau lắp đặt.
• Giảm rủi ro cấu hình sai: Windows 11 IoT Enterprise được tối ưu cho thiết bị chuyên dụng, loại bỏ tác vụ thừa, hạn chế lỗi do can thiệp không đúng.
• Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng họp trực tuyến: Vận hành ổn định 24/7, phù hợp họp kéo dài, dễ triển khai đồng loạt nhiều phòng họp.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XCore Kit đạt chứng nhận từ Microsoft