BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XT10-WS KIT

MAXHUB XT10-WS Kit là giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) trên nền tảng Windows đã được Microsoft chứng nhận, được xây dựng dựa trên nền tảng XCore Kit và bổ sung thêm loa micro đa hướng UC BM35 cùng webcam UC W31. Sự kết hợp này tạo nên một giải pháp họp trực tuyến linh hoạt, dễ triển khai và tối ưu về chi phí, đặc biệt phù hợp cho focus room, phòng họp nhỏ và các không gian làm việc linh hoạt.

XT10-WS Kit hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi mượt mà từ mô hình BYOD sang Microsoft Teams Rooms Smart Spaces, đồng thời vẫn duy trì trải nghiệm âm thanh – hình ảnh đạt chuẩn Teams-native.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT10-WS Kit

1. Bộ kit XT10-WS Kit là gì?

MAXHUB XT10-WS Kit là giải pháp trọn bộ (all-in-one) dành cho phòng họp Microsoft Teams Rooms, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng mà không cần lắp ráp hay cấu hình phức tạp từ nhiều thiết bị riêng lẻ. Bộ kit tích hợp đầy đủ các thành phần cốt lõi, đã được tối ưu hóa để hoạt động đồng bộ trên nền tảng Microsoft Teams Rooms on Windows:

• Mini-PC XC13T: Thiết bị xử lý trung tâm, chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hệ thống Microsoft Teams Rooms.
• Bảng điều khiển cảm ứng TCP20T: Thiết bị điều khiển chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms, cho phép người dùng thao tác trực tiếp ngay tại bàn họp mà không cần máy tính cá nhân.
• Loa micro đa hướng Maxhub UC BM35: Loa kèm micro di động, đáp ứng nhu cầu thu và phát âm thanh cho phòng họp nhỏ và không gian linh hoạt.
• Webcam Maxhub UC W31: Webcam USB độ phân giải cao, đảm nhận chức năng ghi hình trong các cuộc họp Microsoft Teams Rooms.

Tất cả các thành phần được thiết kế để hoạt động hài hòa trên nền tảng Microsoft Teams Rooms on Windows, mang lại trải nghiệm họp Teams-native ổn định và nhất quán.

2. Mini PC XC13T: Hiệu suất mạnh mẽ nhờ chip Intel Core thế hệ 12

Trái tim của bộ kit MAXHUB XT10-WS Kit là mini-PC XC13T – được phát triển chuyên biệt cho môi trường Microsoft Teams Rooms, nơi đòi hỏi độ ổn định cao, khả năng xử lý đa nhiệm tốt và hoạt động liên tục. Việc trang bị bộ vi xử lý Intel Core i3 thế hệ 12 mang lại sự nâng cấp đáng kể về hiệu năng so với các thế hệ trước.

2.1 Kiến trúc hybrid tối ưu cho hội nghị video

Intel Core i3 thế hệ 12 áp dụng kiến trúc hybrid hiệu suất cao, kết hợp:

• P-cores (Performance cores): xử lý các tác vụ nặng như mã hóa video, xử lý hình ảnh, chia sẻ nội dung.
• E-cores (Efficiency cores): đảm nhận các tác vụ nền, quản lý hệ thống và luồng dữ liệu.

Cơ chế phân bổ tài nguyên thông minh giúp cân bằng hiệu suất hệ thống, đảm bảo các cuộc họp Microsoft Teams diễn ra mượt mà dù có đông người tham gia, chia sẻ nội dung độ phân giải cao hay kéo dài nhiều giờ.

2.2 Đồ họa Intel UHD Graphics – Tối ưu hóa xử lý video hội nghị

Mini-PC XC13T tích hợp Intel UHD Graphics dành cho Intel Core thế hệ 12, đóng vai trò quan trọng trong:

• Xử lý và giải mã luồng video Microsoft Teams.
• Hỗ trợ hiển thị hình ảnh rõ nét trên màn hình phòng họp.
• Giảm tải cho CPU khi thực hiện các tác vụ đồ họa.

Nhờ tăng tốc phần cứng cho video, hệ thống giúp:

• Giảm hiện tượng giật lag, trễ hình.
• Đảm bảo đồng bộ âm thanh và hình ảnh.
• Cung cấp trải nghiệm họp trực tuyến ổn định, chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng với các phòng họp sử dụng camera 4K hoặc hệ thống hiển thị kích thước lớn.

2.3 Bộ nhớ và lưu trữ đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài

XT10-WS Kit được trang bị RAM 8GB DDR4 3200MHz và ổ SSD 128GB. Cấu hình này hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của hệ thống Microsoft Teams Rooms chuyên dụng:

• Khởi động nhanh chóng.
• Chuyển trạng thái họp tức thì.
• Vận hành ổn định trong môi trường doanh nghiệp.

Sử dụng SSD giúp tăng tốc độ truy xuất dữ liệu và giảm thiểu rủi ro lỗi khi hoạt động liên tục.

2.4 Tối ưu hóa cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC13T chạy Windows 11 IoT Enterprise – phiên bản hệ điều hành chuyên dụng, mang lại các ưu điểm:

• Loại bỏ các tác vụ thừa không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Nâng cao độ ổn định và bảo mật cho phòng họp.

Sự kết hợp giữa chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel UHD và Windows 11 IoT tạo nên nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp triển khai quy mô lớn.
• Dễ quản lý, bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

2.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp

Trong thực tế sử dụng, XT10-WS Kit cho phép:

• Họp Microsoft Teams ổn định suốt nhiều giờ.
• Chia sẻ nội dung từ laptop BYOD qua HDMI mượt mà.
• Tích hợp hiệu quả với camera, loa, videobar chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho người tham gia tại chỗ và từ xa.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng cho các cuộc họp quan trọng mà không xảy ra tình trạng quá tải hay giảm chất lượng.

Mini PC Maxhub XC13T

3. Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T – Điều khiển trực quan cho Microsoft Teams Rooms

Maxhub TCP20T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams Rooms, đóng vai trò trung tâm điều khiển cuộc họp trong hệ thống XT10-WS Kit. Thiết bị mang đến giao diện điều khiển đơn giản, trực quan, giúp người dùng khởi động và quản lý cuộc họp dễ dàng mà không cần kiến thức CNTT chuyên sâu.

3.1 Thiết kế phù hợp với phòng họp hiện đại

TCP20T sở hữu:

• Màn hình cảm ứng 10.1 inch Full HD (1920 × 1200), hiển thị rõ ràng lịch họp, nội dung cuộc họp và các tùy chọn điều khiển.
• Mặt kính chống chói, chống bám vân tay, đảm bảo hiển thị tốt trong nhiều điều kiện ánh sáng.
• Thiết kế mỏng nhẹ, có thể đặt bàn hoặc gắn tường, góp phần nâng cao thẩm mỹ không gian phòng họp.

Giao diện theo chuẩn Microsoft Teams Rooms, nhất quán với trải nghiệm Teams quen thuộc, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và hạn chế thao tác sai.

3.2 Điều khiển cuộc họp chỉ với một chạm

Thông qua TCP20T, người dùng có thể:

• Bắt đầu hoặc tham gia họp chỉ bằng một lần chạm từ lịch Microsoft Teams.
• Kết thúc cuộc họp nhanh gọn, đúng quy trình.
• Thực hiện các thao tác cơ bản mà không cần chuột hay bàn phím.

Cách tiếp cận này giúp cuộc họp bắt đầu đúng giờ, giảm thời gian chuẩn bị và tăng tính chuyên nghiệp.

3.3 Quản lý toàn bộ thiết bị phòng họp từ một giao diện

TCP20T cho phép điều khiển tập trung các thiết bị trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, bao gồm:

• Camera hội nghị (xoay, zoom, chọn preset nếu hỗ trợ).
• Microphone và loa phòng họp.
• Theo dõi trạng thái âm thanh, hình ảnh trong suốt cuộc họp.

Nhờ vậy, người dùng không cần can thiệp trực tiếp vào từng thiết bị riêng lẻ, giảm thiểu lỗi thao tác và đảm bảo trải nghiệm họp liền mạch.

3.4 Hỗ trợ chia sẻ nội dung từ thiết bị cá nhân linh hoạt

Điểm nổi bật của TCP20T là khả năng chia sẻ nội dung BYOD qua cổng HDMI In:

• Chỉ cần cắm laptop cá nhân để trình chiếu.
• Không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung.
• Nội dung hiển thị trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams.

Giải pháp này rất phù hợp với phòng họp thường xuyên đón tiếp khách, đối tác bên ngoài, vừa giữ được tính linh hoạt của BYOD vừa duy trì chuẩn bảo mật và trải nghiệm Microsoft Teams Rooms.

3.5 Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

Với TCP20T, doanh nghiệp nhận được:

• Trải nghiệm điều khiển phòng họp trực quan, chuyên nghiệp.
• Giảm sự phụ thuộc vào đội ngũ IT trong mỗi cuộc họp.
• Chuẩn hóa quy trình họp theo Microsoft Teams Rooms.
• Nâng tầm hình ảnh phòng họp hiện đại, thông minh.

Bảng điều khiển TCP20T không chỉ là thiết bị cảm ứng, mà còn là yếu tố cốt lõi giúp XT10-WS Kit trở thành giải pháp Microsoft Teams Rooms dễ sử dụng và hiệu quả.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T

4. Loa micro đa hướng Maxhub UC BM35

Trong bộ XT10-WS Kit, loa micro đa hướng UC BM35 đóng vai trò trung tâm về âm thanh, được thiết kế dành riêng cho focus room, phòng họp nhỏ và không gian làm việc linh hoạt. Với thiết kế di động và khả năng kết nối đa dạng, UC BM35 đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến trong các kịch bản không yêu cầu hệ thống âm thanh cố định.

4.1 Hệ thống micro đa hướng – Thu âm rõ ràng trong phạm vi phòng họp nhỏ

Loa micro đa hướng UC BM35 tích hợp 8 micro bố trí xung quanh thân máy, đảm bảo thu âm đa hướng với phạm vi lên đến 6 mét. Thiết bị có khả năng:

• Thu nhận rõ giọng nói của người tham gia xung quanh bàn họp.
• Giảm hiện tượng bỏ sót âm thanh khi người nói di chuyển.
• Phù hợp với phòng họp nhỏ hoặc bố trí bàn linh hoạt.

Khả năng thu âm này giúp người tham gia từ xa nghe rõ nội dung trao đổi, nâng cao hiệu quả giao tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams.

4.2 Kết nối linh hoạt qua USB Dongle và Bluetooth 5.3

UC BM35 hỗ trợ kết nối không dây qua USB Dongle, Bluetooth 5.3, và có dây qua cổng USB, mang lại sự linh hoạt:

• Kết nối USB: đảm bảo độ ổn định cao khi sử dụng cố định với mini-PC Microsoft Teams Rooms.
• Kết nối Bluetooth 5.3: tiện lợi cho các kịch bản di động hoặc sử dụng tạm thời, không cần đi dây phức tạp.

Khả năng kết nối đa dạng giúp UC BM35 dễ dàng thích ứng với không gian họp thay đổi hoặc phòng họp chưa có hạ tầng âm thanh cố định.

4.3 Điều khiển trực quan, dễ sử dụng

UC BM35 tích hợp các nút điều khiển cơ bản, cho phép người dùng thao tác nhanh:

• Bật/tắt micro (mute/unmute).
• Tăng/giảm âm lượng.
• Nhận hoặc kết thúc cuộc gọi.

Các thao tác này giúp kiểm soát cuộc họp dễ dàng mà không cần can thiệp vào mini-PC hoặc phần mềm, tăng tính thuận tiện và chuyên nghiệp.

Loa micro đa hướng Maxhub BM35

5. Webcam UC W31 – Hình ảnh 4K sắc nét cho phòng họp nhỏ

Trong bộ XT10-WS Kit, webcam UC W31 đảm nhận chức năng ghi hình cho các cuộc họp Microsoft Teams Rooms, được thiết kế dành cho không gian họp nhỏ, focus room và các kịch bản họp linh hoạt. Với độ phân giải cao và góc nhìn rộng, UC W31 mang lại hình ảnh rõ ràng, chân thực và bao quát.

5.1 Cảm biến độ phân giải cao cho hình ảnh chi tiết và sắc nét

Webcam UC W31 sử dụng cảm biến 12MP (1/2.3”), hỗ trợ độ phân giải tối đa 4K (3840 × 2160), giúp:

• Hiển thị hình ảnh rõ nét khi họp trực tuyến.
• Giữ chi tiết khuôn mặt và cử chỉ người tham gia.
• Nâng cao trải nghiệm quan sát cho người tham gia từ xa.

Độ phân giải cao đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp quan trọng, trao đổi nhóm hoặc họp với đối tác bên ngoài.

5.2 Góc nhìn rộng bao quát toàn bộ không gian họp

Với góc nhìn lên tới 120°, UC W31 có khả năng:

• Bao quát toàn bộ khu vực bàn họp.
• Ghi hình đầy đủ người tham gia mà không cần điều chỉnh vị trí camera.
• Phù hợp với phòng họp nhỏ nhưng bố trí nhiều chỗ ngồi.

Góc nhìn rộng giúp hạn chế điểm mù, đảm bảo mọi người trong phòng đều xuất hiện rõ ràng trong cuộc họp Microsoft Teams.

5.3 Kết nối USB linh hoạt, dễ triển khai và sử dụng

Webcam UC W31 sử dụng kết nối USB, cho phép:

• Kết nối trực tiếp với mini-PC Microsoft Teams Rooms.
• Không cần cấu hình phức tạp.
• Phù hợp cho cả triển khai cố định và tạm thời.

Thiết kế webcam giúp UC W31 lý tưởng cho doanh nghiệp cần giải pháp linh hoạt, dễ lắp đặt và dễ thay thế khi mở rộng hoặc thay đổi không gian họp.

Webcam Maxhub UC W31

6. Công nghệ One Cable – Triển khai đơn giản, sử dụng dễ dàng

Một trong những điểm khác biệt lớn của XT10-WS Kit là công nghệ One Cable, được phát triển nhằm đơn giản hóa tối đa việc lắp đặt và vận hành phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Thay vì kết nối nhiều loại cáp riêng lẻ như các hệ thống DIY truyền thống, XT10-WS Kit cho phép kết nối mini-PC XC13T với bảng điều khiển TCP20T chỉ bằng một sợi cáp USB-C.

6.1 Kết nối tối giản, hiệu quả cao

Công nghệ One Cable giúp:

• Truyền đồng thời hình ảnh, âm thanh và điều khiển qua một sợi cáp duy nhất.
• Loại bỏ sự phức tạp từ nhiều cổng kết nối riêng.
• Giảm đáng kể nguy cơ lỗi do cáp lỏng, cắm sai hoặc xung đột thiết bị.

Thiết kế này làm cho hệ thống phòng họp gọn gàng, dễ quản lý, đặc biệt khi triển khai nhiều phòng cùng lúc.

6.2 Rút ngắn thời gian lắp đặt

Nhờ One Cable, việc triển khai XT10-WS Kit trở nên nhanh chóng và đồng nhất:

• Không cần cấu hình phức tạp.
• Thời gian lắp đặt mỗi phòng họp giảm đáng kể.
• Dễ dàng tiêu chuẩn hóa mô hình trên toàn hệ thống.

Điều này rất quan trọng với doanh nghiệp, tập đoàn có nhiều chi nhánh cần triển khai nhanh và đồng bộ.

6.3 Tăng độ ổn định khi vận hành

Giảm số lượng cáp mang lại lợi ích:

• Ít điểm kết nối vật lý hơn → ít rủi ro lỗi hơn.
• Giảm nguy cơ mất tín hiệu trong cuộc họp.
• Hạn chế sự cố do người dùng vô tình tháo hoặc di chuyển cáp.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng, đảm bảo cuộc họp diễn ra mượt mà và chuyên nghiệp.

6.4 Cải thiện thẩm mỹ không gian phòng họp

One Cable giúp:

• Giữ bàn họp gọn gàng, không rối dây.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường.
• Phù hợp với phòng họp hiện đại, phòng lãnh đạo hoặc không gian cao cấp.

Không gian sạch sẽ, chuyên nghiệp góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng.

Triển khai phòng họp Teams đơn giản với bộ kit XT10-WS

7. Giải pháp Microsoft Teams Rooms được Microsoft chứng nhận

MAXHUB XT10-WS Kit là bộ kit Microsoft Teams Rooms (MTR) được Microsoft chứng nhận chính thức, được thiết kế và kiểm tra nghiêm ngặt để đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về phần cứng, phần mềm và trải nghiệm người dùng trong môi trường phòng họp doanh nghiệp.

Việc đạt chứng nhận không chỉ là yếu tố kỹ thuật mà còn khẳng định độ ổn định, khả năng tương thích và tính sẵn sàng vận hành lâu dài.

7.1 Tương thích hoàn hảo với hệ sinh thái Microsoft Teams

XT10-WS Kit hoạt động đồng bộ tuyệt đối với hệ sinh thái Microsoft Teams, bao gồm Microsoft Teams Rooms on Windows, Microsoft 365, lịch họp Outlook/Exchange và các công cụ quản lý, bảo mật của Microsoft.

Nhờ đó, phòng họp có thể:

• Đồng bộ lịch họp theo thời gian thực.
• Tham gia cuộc họp Teams chỉ với một chạm.
• Quản lý cuộc họp theo đúng giao diện và quy trình chuẩn Microsoft.

Tất cả mang lại trải nghiệm nhất quán giữa người tham gia tại chỗ và từ xa.

7.2 Trải nghiệm “Teams-native” đầy đủ về âm thanh, hình ảnh và điều khiển

Là giải pháp MTR được chứng nhận, XT10-WS Kit cung cấp trải nghiệm Teams-native hoàn chỉnh:

• Giao diện Microsoft Teams Rooms chuẩn, trực quan, dễ sử dụng.
• Bảng điều khiển TCP20T cho phép điều khiển tập trung ngay tại bàn họp.
• Webcam UC W31 đảm nhận thu hình, loa micro UC BM35 đảm nhận thu âm và phát âm thanh theo chuẩn Teams Rooms.

Xử lý âm thanh và hình ảnh theo thuật toán tối ưu của Microsoft giúp:

• Giảm thiểu lỗi do không tương thích.
• Đảm bảo chất lượng hội nghị ổn định suốt cuộc họp.
• Mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp, đồng nhất cho mọi người dùng.

7.3 Cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise

XT10-WS Kit được cài đặt sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise, mang lại lợi ích:

• Rút ngắn thời gian triển khai: Hệ thống sẵn sàng sử dụng ngay sau lắp đặt, không cần cài hệ điều hành hay cấu hình phức tạp.
• Giảm rủi ro cấu hình sai: Windows 11 IoT Enterprise tối ưu cho thiết bị chuyên dụng, hạn chế tác vụ thừa và lỗi do can thiệp không đúng.
• Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng họp trực tuyến: Vận hành ổn định 24/7, phù hợp họp kéo dài, dễ triển khai đồng loạt nhiều phòng họp.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT10-WS Kit đạt chứng nhận từ Microsoft