BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XCORE KIT PRO

MAXHUB XCore Kit Pro là giải pháp Microsoft Teams Rooms trên nền tảng Windows, được phát triển dành riêng cho các phòng họp doanh nghiệp đòi hỏi hiệu suất xử lý mạnh mẽ, độ ổn định cao trong thời gian dài và khả năng mở rộng linh hoạt. Sản phẩm đã nhận được chứng nhận chính thức từ Microsoft, đáp ứng toàn bộ các tiêu chuẩn khắt khe về phần cứng, bảo mật cũng như chất lượng trải nghiệm họp trực tuyến.

XCore Kit Pro lý tưởng cho việc triển khai tại các phòng họp quy mô vừa và lớn, phòng họp lãnh đạo hoặc không gian hội nghị cần xử lý đồng thời nhiều luồng âm thanh, hình ảnh chất lượng cao.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XCore Kit Pro

1. Mini PC XC25T – Phần cứng mạnh mẽ, tối ưu cho phòng họp quy mô lớn

1.1 Bộ vi xử lý Intel Core i5 thế hệ 12 – Trái tim hiệu năng của XCore Kit Pro

Trung tâm xử lý của XCore Kit Pro là mini-PC được trang bị bộ vi xử lý Intel Core i5 thế hệ 12, sản xuất trên tiến trình Intel 7 (10nm) và sử dụng kiến trúc hybrid kết hợp:

• P-core (Performance cores): xử lý các tác vụ đòi hỏi hiệu suất cao.
• E-core (Efficiency cores): đảm nhận các tác vụ nền và đa nhiệm.

Kiến trúc này mang lại khả năng:

• Duy trì ổn định cho các cuộc họp Microsoft Teams với số lượng người tham gia lớn.
• Giữ hiệu suất ổn định trong suốt các buổi họp kéo dài.
• Đảm bảo mượt mà khi xử lý đồng thời âm thanh, hình ảnh và chia sẻ nội dung.

Theo kết quả thử nghiệm, nền tảng Intel Core thế hệ 12 trên XCore Kit Pro cho thấy hiệu suất vượt trội trong các tác vụ render, nén/giải nén đa luồng và mã hóa video, hoàn toàn đáp ứng nhu cầu cộng tác từ xa tại các phòng họp lớn.

1.2 Đồ họa Intel HD Graphics – Tối ưu hóa xử lý hội nghị truyền hình chuyên sâu

Mini PC trong XCore Kit Pro tích hợp Intel HD Graphics, hỗ trợ tăng tốc phần cứng cho các tác vụ video hội nghị. Trong điều kiện tải cao:

• CPU tập trung xử lý hệ thống và I/O mạng.
• GPU đảm nhận codec video và các tác vụ suy luận AI.

Sự phân chia nhiệm vụ này giúp hệ thống:

• Xử lý đồng thời nhiều luồng video Microsoft Teams.
• Giữ chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định.
• Giảm thiểu độ trễ trong suốt cuộc họp.

1.3 Bộ nhớ và lưu trữ mạnh mẽ cho vận hành liên tục

MAXHUB XCore Kit Pro được trang bị 16GB RAM DDR4 và ổ cứng SSD 256GB – cấu hình vượt trội dành cho môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp:

• RAM 16GB: hỗ trợ đa nhiệm mượt mà, chạy đồng thời nhiều ứng dụng và dịch vụ nền mà không bị quá tải.
• SSD 256GB: cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi cho hệ điều hành, phần mềm Microsoft Teams Rooms và các bản cập nhật, đảm bảo khởi động nhanh và hoạt động ổn định lâu dài.

1.4 Tối ưu hóa cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC25T sử dụng Windows 11 IoT Enterprise là phiên bản hệ điều hành chuyên dụng, mang lại các ưu điểm:

• Loại bỏ các tác vụ thừa không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Nâng cao độ ổn định và bảo mật cho không gian phòng họp.

Sự kết hợp giữa chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel HD và Windows 11 IoT giúp XCore Kit Pro tạo nên nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp triển khai quy mô lớn.
• Dễ dàng quản lý và bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

1.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp lớn

Với cấu hình phần cứng mạnh mẽ (Intel Core i5, 16GB RAM, 256GB SSD), XCore Kit Pro mang lại hiệu suất vượt trội trong thực tế:

• Hỗ trợ cuộc họp Microsoft Teams ổn định, chất lượng cao suốt nhiều giờ.
• Xử lý mượt mà việc chia sẻ nội dung độ phân giải cao từ laptop (qua HDMI In) hoặc không dây.
• Tích hợp hiệu quả với thiết bị ngoại vi cao cấp (camera 4K, loa, microphone array) để nâng cao trải nghiệm cho cả người tham gia tại chỗ và từ xa.
• Hỗ trợ xuất hình ảnh ra tối đa 3 màn hình độc lập (qua 3 cổng HDMI Out) cho các kịch bản họp phức tạp, chuyên nghiệp.

Mini PC Maxhub XC25T

2. Điều khiển tập trung với bảng điều khiển cảm ứng TCP30T

Trong hệ thống Microsoft Teams Rooms, bảng điều khiển cảm ứng đóng vai trò trung tâm tương tác của người dùng tại phòng họp. Với MAXHUB XCore Kit Pro, bảng điều khiển TCP30T được thiết kế để mang lại trải nghiệm điều khiển trực quan, ổn định và đúng chuẩn Microsoft, đặc biệt phù hợp cho các phòng họp vừa và lớn.

2.1 Bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms trên Windows

TCP30T là bảng điều khiển cảm ứng được phát triển riêng cho Microsoft Teams Rooms trên Windows, hiển thị giao diện Teams Rooms chuẩn theo quy định của Microsoft. Điều này đảm bảo:

• Trải nghiệm sử dụng đồng nhất với các phòng họp MTR tiêu chuẩn.
• Người dùng dễ dàng thao tác mà không cần đào tạo phức tạp.
• Hạn chế tối đa các thao tác sai hoặc truy cập ngoài phạm vi cho phép.

Trên màn hình TCP30T, người dùng có thể theo dõi lịch họp trong ngày, trạng thái phòng họp và trạng thái các thiết bị kết nối (camera, micro, loa).

2.2 Điều khiển cuộc họp trực tiếp ngay tại bàn họp

Thông qua TCP30T, người dùng thực hiện dễ dàng các thao tác cơ bản của cuộc họp Microsoft Teams:

• Tham gia cuộc họp chỉ với một lần chạm.
• Bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp.
• Bật/tắt micro, camera.
• Quản lý chia sẻ nội dung.
• Điều chỉnh âm lượng hệ thống.

Việc tập trung toàn bộ điều khiển vào một thiết bị duy nhất giúp phòng họp vận hành trật tự, chuyên nghiệp, đặc biệt trong các cuộc họp điều hành hoặc có đông người tham dự.

2.3 Tối ưu trải nghiệm và quản lý phòng họp doanh nghiệp

Sử dụng bảng điều khiển TCP30T mang lại lợi ích rõ rệt cho cả người dùng cuối và bộ phận IT:

• Thao tác đơn giản, trực quan cho người dùng.
• Giảm sự phụ thuộc vào máy tính cá nhân.
• Hạn chế can thiệp trực tiếp vào mini-PC.
• Dễ dàng chuẩn hóa và nhân rộng mô hình phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Khi kết hợp với nền tảng phần cứng hiệu năng cao của XCore Kit Pro, TCP30T hoàn thiện giải pháp phòng họp:

• Đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Ổn định cho vận hành lâu dài.
• Phù hợp với phòng họp vừa và lớn trong môi trường doanh nghiệp.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP30T

3. Hỗ trợ kết nối hai màn hình – Nâng cao trải nghiệm họp

MAXHUB XCore Kit Pro được thiết kế để hỗ trợ xuất hình ảnh đồng thời ra 2 màn hình qua 2 cổng HDMI Out của mini PC XC25T, đáp ứng đầy đủ yêu cầu triển khai Microsoft Teams Rooms cho phòng họp vừa và lớn. Đây là cấu hình hiển thị tiêu chuẩn trong các không gian hội họp chuyên nghiệp, nơi cần tách biệt rõ ràng giữa nội dung trình bày và hình ảnh người tham gia.

3.1 Triển khai đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms

Với khả năng xuất hình ra 2 màn hình độc lập, XCore Kit Pro cho phép thiết lập phòng họp theo đúng khuyến nghị của Microsoft:

• Màn hình 1: hiển thị hình ảnh người tham gia từ xa (gallery view hoặc speaker view).
• Màn hình 2: hiển thị nội dung chia sẻ (slide, tài liệu, bảng tính, màn hình trình chiếu).

Cách bố trí này giúp cuộc họp diễn ra rõ ràng, trực quan và nhất quán, đặc biệt khi có nhiều người tham gia hoặc nhiều nội dung cần thảo luận song song.

3.2 Tăng khả năng quan sát trong phòng họp lớn

Ở phòng họp có diện tích rộng hoặc số lượng người tham dự đông, việc sử dụng hai màn hình mang lại lợi thế:

• Người tham gia dễ dàng theo dõi cả nội dung trình bày và người phát biểu từ xa.
• Giảm tình trạng phải chuyển đổi liên tục giữa các chế độ hiển thị.
• Đảm bảo mọi vị trí ngồi đều có góc nhìn thuận lợi.

Nhờ đó, trải nghiệm họp trở nên tự nhiên hơn, hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng.

3.3 Duy trì mạch họp liền mạch, không gián đoạn

Ở các phòng họp chỉ dùng một màn hình, việc chuyển đổi giữa video và nội dung thường gây gián đoạn. Với XCore Kit Pro, hệ thống:

• Hiển thị đồng thời video và nội dung chia sẻ.
• Tránh gián đoạn khi bắt đầu hoặc dừng chia sẻ.
• Giữ nhịp họp liên tục và chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp điều hành, họp chiến lược hoặc báo cáo, nơi trình bày và trao đổi diễn ra liên tục.

3.4 Tối ưu cho các kịch bản trình bày chuyên sâu

Khả năng kết nối hai màn hình giúp XCore Kit Pro đáp ứng tốt nhiều tình huống doanh nghiệp:

• Họp báo cáo tài chính, chiến lược.
• Thuyết trình dự án với nhiều tài liệu tham chiếu.
• Đào tạo nội bộ hoặc họp trực tuyến kết hợp trình chiếu.

Việc tách riêng nội dung và video người tham gia giúp người trình bày tập trung vào nội dung đồng thời vẫn duy trì tương tác trực quan với thành viên từ xa.

Bộ kit Maxhub XCore Kit Pro hỗ trợ hiển thị 2 màn hình

4. Khả năng kết nối không dây linh hoạt cho chia sẻ nội dung

MAXHUB XCore Kit Pro được tối ưu để nâng cao trải nghiệm cộng tác trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, đặc biệt ở các phòng họp vừa và lớn với đông người tham gia. Ngoài phần cứng mạnh mẽ, giải pháp còn nổi bật nhờ tính linh hoạt trong chia sẻ nội dung và kết nối đơn giản giữa các thành phần.

4.1 Chia sẻ nội dung không dây – Linh hoạt trong mọi kịch bản họp

XCore Kit Pro hỗ trợ chia sẻ không dây thông qua dongle Maxhub WT13M, cho phép:

• Trình chiếu nhanh nội dung từ thiết bị cá nhân.
• Không cần kết nối cáp trực tiếp.
• Dễ dàng luân phiên người trình bày trong cùng cuộc họp.

Tính năng này rất phù hợp với các cuộc họp thảo luận nhóm, họp dự án có nhiều người cần trình bày ý tưởng. Việc giảm phụ thuộc vào dây cáp giúp không gian phòng họp gọn gàng, tăng tốc độ và tính linh hoạt trong thao tác.

4.2 Kết nối mini-PC và bảng điều khiển chỉ với một cáp mạng

Mini-PC XCore Kit Pro và bảng điều khiển TCP30T được kết nối qua duy nhất một sợi cáp mạng Cat 5e hoặc Cat 6a. Loại kết nối này đảm nhận đồng thời:

• Truyền dữ liệu điều khiển.
• Truyền tín hiệu hiển thị giao diện Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo kết nối ổn định giữa hai thiết bị.

Thiết kế này mang lại lợi ích:

• Giảm số lượng dây cáp cần lắp đặt.
• Đơn giản hóa sơ đồ kết nối.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường, đặc biệt ở phòng họp lớn.

4.3 Tối ưu triển khai và vận hành phòng họp

Sử dụng một cáp Cat 5e / Cat 6a duy nhất giúp:

• Rút ngắn thời gian lắp đặt.
• Giảm nguy cơ nhầm lẫn hoặc lỗi kết nối.
• Chuẩn hóa mô hình triển khai trên nhiều phòng họp.

Đối với đội ngũ IT, thiết kế này giúp bảo trì, kiểm tra và thay thế thiết bị nhanh chóng, thuận tiện hơn so với các hệ thống kết nối phức tạp truyền thống.

4.4 Độ ổn định cao cho phòng họp lớn

Trong phòng họp lớn, bảng điều khiển thường đặt xa mini-PC. Việc dùng cáp mạng Cat 5e / Cat 6a đảm bảo:

• Khoảng cách kết nối linh hoạt.
• Tín hiệu ổn định, ít suy hao.
• Phù hợp với bố trí thực tế của phòng họp doanh nghiệp quy mô lớn.

Nhờ đó, XCore Kit Pro đáp ứng tốt các yêu cầu thực tế của không gian họp chuyên nghiệp.

Sơ đồ kết nối các thiết bị sử dụng cùng bộ kit XCore Kit Pro