BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XT10-VB KIT

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams MAXHUB XT10-VB Kit bao gồm ba thiết bị chính: Mini-PC XC13T, bảng điều khiển cảm ứng TCP20T và camera trực tuyến Maxhub UC S07. Giải pháp được thiết kế nhằm đơn giản hóa quá trình triển khai phòng họp, đồng thời đáp ứng hiệu quả nhu cầu cộng tác trực tuyến cho các không gian họp nhỏ và vừa.

XT10-VB Kit là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp đang chuyển đổi từ mô hình BYOD sang phòng họp Microsoft Teams Rooms, với sự cân bằng tốt giữa chi phí, hiệu suất và trải nghiệm người dùng.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT10-VB Kit

1. Bộ kit XT10-VB Kit là gì?

MAXHUB XT10-VB Kit là giải pháp trọn bộ (all-in-one) dành cho phòng họp Microsoft Teams Rooms, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng mà không cần lắp ráp hay cấu hình phức tạp từ nhiều thiết bị riêng lẻ. Bộ kit tích hợp đầy đủ các thành phần thiết yếu, đã được tối ưu hóa để hoạt động đồng bộ trên nền tảng Microsoft Teams Rooms on Windows:

• Mini-PC XC13T: Thiết bị xử lý trung tâm, chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hệ thống Microsoft Teams Rooms.
• Bảng điều khiển cảm ứng TCP20T: Thiết bị điều khiển chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms, cho phép người dùng thao tác trực tiếp ngay tại bàn họp mà không cần máy tính cá nhân.
• Camera trực tuyến Maxhub UC S07: Thiết bị all-in-one tích hợp camera, micro và loa trong một thân máy, giúp đơn giản hóa việc lắp đặt phòng họp.

Tất cả các thành phần trong bộ kit được thiết kế để hoạt động hài hòa trên nền tảng Microsoft Teams Rooms on Windows, mang lại trải nghiệm họp Teams-native ổn định và nhất quán.

2. Mini PC XC13T: Hiệu suất mạnh mẽ nhờ chip Intel Core thế hệ 12

Trái tim của bộ kit MAXHUB XT10-VB Kit là mini-PC XC13T – được phát triển chuyên biệt cho môi trường Microsoft Teams Rooms, nơi đòi hỏi độ ổn định cao, khả năng xử lý đa nhiệm tốt và hoạt động liên tục. Việc trang bị bộ vi xử lý Intel Core i3 thế hệ 12 mang lại sự nâng cấp đáng kể về hiệu năng so với các thế hệ trước.

2.1 Kiến trúc hybrid tối ưu cho hội nghị video

Intel Core i3 thế hệ 12 là một trong những dòng vi xử lý đầu tiên của Intel áp dụng kiến trúc hybrid hiệu suất cao, kết hợp:

• P-cores (Performance cores): xử lý các tác vụ nặng như mã hóa video, xử lý hình ảnh, chia sẻ nội dung.
• E-cores (Efficiency cores): đảm nhận các tác vụ nền, quản lý hệ thống và luồng dữ liệu.

Cơ chế phân bổ tài nguyên thông minh giúp cân bằng hiệu suất hệ thống, đảm bảo các cuộc họp Microsoft Teams diễn ra mượt mà dù có đông người tham gia, chia sẻ nội dung độ phân giải cao hay kéo dài nhiều giờ.

2.2 Đồ họa Intel UHD Graphics – Tối ưu hóa xử lý video hội nghị

Mini-PC XC13T tích hợp Intel UHD Graphics dành cho Intel Core thế hệ 12, đóng vai trò quan trọng trong:

• Xử lý và giải mã luồng video Microsoft Teams.
• Hỗ trợ hiển thị hình ảnh rõ nét trên màn hình phòng họp.
• Giảm tải cho CPU khi thực hiện các tác vụ đồ họa.

Nhờ tăng tốc phần cứng cho video, hệ thống giúp:

• Giảm hiện tượng giật lag, trễ hình.
• Đảm bảo đồng bộ âm thanh và hình ảnh.
• Cung cấp trải nghiệm họp trực tuyến ổn định, chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng với các phòng họp sử dụng camera 4K, videobar hoặc màn hình hiển thị kích thước lớn.

2.3 Bộ nhớ và lưu trữ đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài

XT10-VB Kit được trang bị RAM 8GB DDR4 3200MHz và ổ SSD 128GB. Cấu hình này hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của hệ thống Microsoft Teams Rooms chuyên dụng:

• Khởi động nhanh chóng.
• Chuyển trạng thái họp tức thì.
• Vận hành ổn định trong môi trường doanh nghiệp.

Việc sử dụng SSD giúp tăng tốc độ truy xuất dữ liệu và giảm thiểu rủi ro lỗi khi hoạt động liên tục so với lưu trữ truyền thống.

2.4 Tối ưu hóa cho Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT

Mini-PC XC13T chạy Windows 11 IoT Enterprise – phiên bản hệ điều hành dành riêng cho thiết bị chuyên dụng, mang lại các lợi ích:

• Loại bỏ các tác vụ không cần thiết.
• Giảm nguy cơ xung đột phần mềm.
• Nâng cao độ ổn định và bảo mật cho phòng họp.

Sự kết hợp giữa chip Intel Core thế hệ 12, đồ họa Intel UHD và Windows 11 IoT tạo nên nền tảng:

• Hoạt động bền bỉ.
• Phù hợp triển khai quy mô lớn.
• Dễ quản lý, bảo trì trong hệ thống CNTT doanh nghiệp.

2.5 Hiệu năng thực tế trong môi trường phòng họp

Trong thực tế sử dụng, XT10-VB Kit cho phép:

• Họp Microsoft Teams ổn định suốt nhiều giờ.
• Chia sẻ nội dung từ laptop BYOD qua HDMI mượt mà.
• Tích hợp hiệu quả với camera, loa, videobar chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho người tham gia tại chỗ và từ xa.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng cho các cuộc họp quan trọng mà không xảy ra tình trạng quá tải hay giảm chất lượng.

Mini PC Maxhub XC13T

3. Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T – Điều khiển trực quan cho Microsoft Teams Rooms

Maxhub TCP20T là bảng điều khiển cảm ứng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams Rooms, đóng vai trò trung tâm điều khiển cuộc họp trong hệ thống XT10-VB Kit. Thiết bị mang đến giao diện điều khiển đơn giản, trực quan, giúp người dùng khởi động và quản lý cuộc họp dễ dàng mà không cần kiến thức CNTT chuyên sâu.

3.1 Thiết kế phù hợp với phòng họp hiện đại

Bảng điều khiển cảm ứng TCP20T sở hữu:

• Màn hình cảm ứng 10.1 inch Full HD (1920 × 1200), hiển thị rõ ràng lịch họp, nội dung cuộc họp và các tùy chọn điều khiển.
• Mặt kính chống chói, chống bám vân tay, đảm bảo hiển thị tốt trong nhiều điều kiện ánh sáng.
• Thiết kế mỏng nhẹ, có thể đặt bàn hoặc gắn tường, góp phần nâng cao thẩm mỹ không gian phòng họp.

Giao diện theo chuẩn Microsoft Teams Rooms, nhất quán với trải nghiệm Teams quen thuộc, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và hạn chế thao tác sai.

3.2 Điều khiển cuộc họp chỉ với một chạm

Thông qua bảng điều khiển cảm ứng TCP20T, người dùng có thể:

• Bắt đầu hoặc tham gia họp chỉ bằng một lần chạm từ lịch Microsoft Teams.
• Kết thúc cuộc họp nhanh gọn, đúng quy trình.
• Thực hiện các thao tác cơ bản mà không cần chuột hay bàn phím.

Cách tiếp cận này giúp cuộc họp bắt đầu đúng giờ, giảm thời gian chuẩn bị và tăng tính chuyên nghiệp.

3.3 Quản lý toàn bộ thiết bị phòng họp từ một giao diện

Bảng điều khiển cảm ứng TCP20T cho phép điều khiển tập trung các thiết bị trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, bao gồm:

• Camera hội nghị (xoay, zoom, chọn preset nếu hỗ trợ).
• Microphone và loa phòng họp.
• Theo dõi trạng thái âm thanh, hình ảnh trong suốt cuộc họp.

Nhờ vậy, người dùng không cần can thiệp trực tiếp vào từng thiết bị riêng lẻ, giảm thiểu lỗi thao tác và đảm bảo trải nghiệm họp liền mạch.

3.4 Hỗ trợ chia sẻ nội dung từ thiết bị cá nhân linh hoạt

Điểm nổi bật của TCP20T là khả năng chia sẻ nội dung BYOD qua cổng HDMI In:

• Chỉ cần cắm laptop cá nhân để trình chiếu.
• Không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung.
• Nội dung hiển thị trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams.

Giải pháp này rất phù hợp với phòng họp thường xuyên đón tiếp khách, đối tác bên ngoài, vừa giữ được tính linh hoạt của BYOD vừa duy trì chuẩn bảo mật và trải nghiệm Microsoft Teams Rooms.

3.5 Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

Với TCP20T, doanh nghiệp nhận được:

• Trải nghiệm điều khiển phòng họp trực quan, chuyên nghiệp.
• Giảm sự phụ thuộc vào đội ngũ IT trong mỗi cuộc họp.
• Chuẩn hóa quy trình họp theo Microsoft Teams Rooms.
• Nâng tầm hình ảnh phòng họp hiện đại, thông minh.

Bảng điều khiển TCP20T không chỉ là thiết bị cảm ứng, mà còn là yếu tố cốt lõi giúp XT10-VB Kit trở thành giải pháp Microsoft Teams Rooms dễ sử dụng và hiệu quả.

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP20T

4. Camera all-in-one Maxhub UC S07 – Camera AI tích hợp cho phòng họp

Trong bộ XT10-VB Kit, camera Maxhub UC S07 đảm nhận toàn bộ chức năng thu hình, thu âm và phát âm thanh cho phòng họp Microsoft Teams Rooms. Thiết kế dạng videobar tích hợp giúp đơn giản hóa việc triển khai, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ và ổn định khi vận hành.

UC S07 đặc biệt phù hợp cho phòng họp nhỏ và vừa, nơi cần giải pháp gọn gàng nhưng vẫn cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp.

4.1 Camera độ phân giải cao – Bao quát toàn bộ không gian họp

Videobar UC S07 sử dụng cảm biến Sony 12MP (1/2.3”), hỗ trợ ghi hình chi tiết và rõ nét. Camera đạt độ phân giải tối đa 4K (3840 × 2160), đáp ứng tốt yêu cầu hội nghị truyền hình chất lượng cao trên Microsoft Teams.

Với góc nhìn siêu rộng 120°, camera có khả năng:

• Bao quát toàn bộ không gian phòng họp.
• Ghi hình đầy đủ người tham gia mà không cần điều chỉnh thủ công.
• Phù hợp với bàn họp dài hoặc bố trí nhiều chỗ ngồi.

Ngoài ra, zoom số 5x cho phép điều chỉnh khung hình linh hoạt, tập trung vào khu vực cần thiết mà vẫn giữ chất lượng ổn định.

4.2 Công nghệ AI nâng cao trải nghiệm hội nghị

Camera UC S07 tích hợp các tính năng AI thông minh nhằm tối ưu trải nghiệm và giảm thao tác thủ công.

4.2.1 Auto Framing: Tự động căn chỉnh khung hình

Tính năng Auto Framing giúp camera tự động:

• Nhận diện và bao quát toàn bộ người tham gia.
• Mở rộng hoặc thu hẹp khung hình khi số lượng người thay đổi.
• Đảm bảo hình ảnh luôn cân đối và chuyên nghiệp.

Nhờ đó, người dùng không cần điều chỉnh camera thủ công, giúp cuộc họp diễn ra tự nhiên và liền mạch.

4.2.2 Speaker Tracking – Theo dõi người phát biểu

Speaker Tracking cho phép camera:

• Nhận diện người đang nói.
• Tự động chuyển khung hình tập trung vào người phát biểu.
• Tăng tính tương tác giữa người tham gia tại chỗ và từ xa.

Tính năng này rất hữu ích trong các cuộc họp thảo luận, họp nhóm hoặc đào tạo, nơi nhiều người luân phiên phát biểu.

4.2.3 Chế độ preset – Linh hoạt cho nhiều kịch bản họp

UC S07 hỗ trợ lưu tối đa 10 preset zoom, cho phép:

• Thiết lập sẵn các góc quay phổ biến (toàn cảnh, vị trí trình bày, khu vực bàn họp).
• Chuyển đổi nhanh giữa các góc quay.
• Phù hợp với nhiều tình huống họp mà không cần căn chỉnh lại.

4.3 Giá trị mang lại cho phòng họp Microsoft Teams Rooms

Với camera độ phân giải cao, góc nhìn rộng và tính năng AI thông minh, UC S07 mang lại:

• Hình ảnh rõ nét, bao quát toàn bộ phòng họp.
• Trải nghiệm họp trực tuyến tự nhiên, chuyên nghiệp.
• Giảm thao tác thủ công, tăng hiệu quả vận hành.

Thiết kế tích hợp camera, micro, loa trong một thiết bị giúp XT10-VB Kit trở thành giải pháp gọn nhẹ, dễ triển khai và phù hợp cho phòng họp hiện đại.

Camera trực tuyến Maxhub UC S07

5. Công nghệ One Cable – Triển khai đơn giản, sử dụng dễ dàng

Một trong những điểm khác biệt lớn của XT10-VB Kit là công nghệ One Cable, được phát triển nhằm đơn giản hóa tối đa việc lắp đặt và vận hành phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Thay vì kết nối nhiều loại cáp riêng lẻ như các hệ thống DIY truyền thống, XT10-VB Kit cho phép kết nối mini-PC XC13T với bảng điều khiển TCP20T và camera UC S07 chỉ bằng cáp USB-C.

5.1 Kết nối tối giản, hiệu quả cao

Công nghệ One Cable giúp:

• Truyền đồng thời hình ảnh, âm thanh và điều khiển qua một sợi cáp duy nhất.
• Loại bỏ sự phức tạp từ nhiều cổng kết nối riêng.
• Giảm đáng kể nguy cơ lỗi do cáp lỏng, cắm sai hoặc xung đột thiết bị.

Thiết kế này làm cho hệ thống phòng họp gọn gàng, dễ quản lý, đặc biệt khi triển khai nhiều phòng cùng lúc.

5.2 Rút ngắn thời gian lắp đặt

Nhờ One Cable, việc triển khai XT10-VB Kit trở nên nhanh chóng và đồng nhất:

• Không cần cấu hình phức tạp.
• Thời gian lắp đặt mỗi phòng họp giảm đáng kể.
• Dễ dàng tiêu chuẩn hóa mô hình trên toàn hệ thống.

Điều này rất quan trọng với doanh nghiệp, tập đoàn có nhiều chi nhánh cần triển khai nhanh và đồng bộ.

5.3 Tăng độ ổn định khi vận hành

Giảm số lượng cáp mang lại lợi ích:

• Ít điểm kết nối vật lý hơn → ít rủi ro lỗi hơn.
• Giảm nguy cơ mất tín hiệu trong cuộc họp.
• Hạn chế sự cố do người dùng vô tình tháo hoặc di chuyển cáp.

Nhờ đó, phòng họp luôn sẵn sàng, đảm bảo cuộc họp diễn ra mượt mà và chuyên nghiệp.

5.4 Cải thiện thẩm mỹ không gian phòng họp

One Cable giúp:

• Giữ bàn họp gọn gàng, không rối dây.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường.
• Phù hợp với phòng họp hiện đại, phòng lãnh đạo hoặc không gian cao cấp.

Không gian sạch sẽ, chuyên nghiệp góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng.

Triển khai phòng họp Teams đơn giản với bộ kit XT10-VB

6. Giải pháp Microsoft Teams Rooms được Microsoft chứng nhận

MAXHUB XT10-VB Kit là bộ kit Microsoft Teams Rooms (MTR) được Microsoft chứng nhận chính thức, được thiết kế và kiểm tra nghiêm ngặt để đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về phần cứng, phần mềm và trải nghiệm người dùng trong môi trường phòng họp doanh nghiệp.

Việc đạt chứng nhận không chỉ là yếu tố kỹ thuật mà còn khẳng định độ ổn định, khả năng tương thích và tính sẵn sàng vận hành lâu dài.

6.1 Tương thích hoàn hảo với hệ sinh thái Microsoft Teams

XT10-VB Kit hoạt động đồng bộ tuyệt đối với hệ sinh thái Microsoft Teams, bao gồm Microsoft Teams Rooms on Windows, Microsoft 365, lịch họp Outlook/Exchange và các công cụ quản lý, bảo mật của Microsoft.

Nhờ đó, phòng họp có thể:

• Đồng bộ lịch họp theo thời gian thực.
• Tham gia cuộc họp Teams chỉ với một chạm.
• Quản lý cuộc họp theo đúng giao diện và quy trình chuẩn Microsoft.

Tất cả mang lại trải nghiệm nhất quán giữa người tham gia tại chỗ và từ xa.

6.2 Trải nghiệm “Teams-native” đầy đủ về âm thanh, hình ảnh và điều khiển

Là giải pháp MTR được chứng nhận, XT10-VB Kit cung cấp trải nghiệm Teams-native hoàn chỉnh:

• Giao diện Microsoft Teams Rooms chuẩn, trực quan, dễ sử dụng.
• Bảng điều khiển TCP20T cho phép điều khiển tập trung ngay tại bàn họp.
• Camera UC S07 đảm nhận thu hình, thu âm, phát âm thanh theo chuẩn Teams Rooms.

Xử lý âm thanh và hình ảnh theo thuật toán tối ưu của Microsoft giúp:

• Giảm thiểu lỗi do không tương thích.
• Đảm bảo chất lượng hội nghị ổn định suốt cuộc họp.
• Mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp, đồng nhất cho mọi người dùng.

6.3 Cài sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise

XT10-VB Kit được cài đặt sẵn Microsoft Teams Rooms trên Windows 11 IoT Enterprise, mang lại lợi ích:

• Rút ngắn thời gian triển khai: Hệ thống sẵn sàng sử dụng ngay sau lắp đặt, không cần cài hệ điều hành hay cấu hình phức tạp.
• Giảm rủi ro cấu hình sai: Windows 11 IoT Enterprise tối ưu cho thiết bị chuyên dụng, hạn chế tác vụ thừa và lỗi do can thiệp không đúng.
• Đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng họp trực tuyến: Vận hành ổn định 24/7, phù hợp họp kéo dài, dễ triển khai đồng loạt nhiều phòng họp.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT10-VB Kit đạt chứng nhận từ Microsoft