BỘ KIT CHO PHÒNG HỌP MICROSOFT TEAMS MAXHUB XT20-WS KIT

MAXHUB XT20-PS Kit là giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) trên nền tảng Windows đã được Microsoft chứng nhận chính thức, được thiết kế dành riêng cho các phòng họp vừa và lớn – nơi đòi hỏi chất lượng hình ảnh, âm thanh cao cấp cùng khả năng điều khiển tập trung.

Bộ kit bao gồm camera PTZ AI UC P30, loa micro đa hướng UC BM45, bảng điều khiển cảm ứng TCP30T và mini-PC XC25T, tạo nên một hệ thống cộng tác đồng bộ, ổn định và chuyên nghiệp.

Bộ kit phòng họp Microsoft Teams Maxhub XT20-PS Kit

1. Mini PC XC25T – Hiệu suất mạnh mẽ dành cho phòng họp lớn

MAXHUB XT20-PS Kit hướng tới các phòng họp vừa và lớn, nơi hệ thống Microsoft Teams Rooms cần xử lý đồng thời nhiều tác vụ nặng như video độ phân giải cao, âm thanh đa kênh và hiển thị đa màn hình. Trung tâm xử lý của giải pháp chính là mini-PC XC25T – đảm nhận toàn bộ hoạt động của phòng họp.

Mini-PC XC25T được trang bị bộ vi xử lý Intel Core i5-1240P thế hệ 12, sử dụng kiến trúc hybrid hiệu suất cao của Intel, kết hợp nhân hiệu năng và nhân tiết kiệm điện. Cấu hình này cho phép:

• Xử lý mượt mà các phiên họp Microsoft Teams kéo dài.
• Duy trì độ ổn định khi chạy nhiều tác vụ cùng lúc.
• Giữ hiệu suất nhất quán trong môi trường doanh nghiệp.

Kết hợp với RAM 16GB DDR4, hệ thống hỗ trợ đa nhiệm hiệu quả, đáp ứng tốt các tình huống:

• Hội nghị truyền hình với đông người tham gia.
• Chia sẻ nội dung song song với video cuộc họp.
• Vận hành ổn định các tính năng AI của camera và xử lý âm thanh thời gian thực.

Ổ cứng SSD 256GB giúp khởi động nhanh, truy xuất dữ liệu tức thì và giữ Microsoft Teams Rooms luôn sẵn sàng. Điều này đặc biệt quan trọng với phòng họp điều hành – nơi cần hạn chế tối đa thời gian chờ.

Về đồ họa, Intel UHD Graphics thế hệ 12 hỗ trợ tăng tốc xử lý hình ảnh và video, cho phép:

• Chia sẻ nội dung độ phân giải cao, bao gồm 4K.
• Hiển thị hình ảnh mượt mà, ổn định trong cuộc họp trực tuyến.
• Hỗ trợ dual-screen, tách biệt rõ ràng giữa màn hình người tham gia và màn hình trình chiếu nội dung.

Nhờ cấu hình phần cứng mạnh mẽ, XT20-PS Kit đáp ứng tốt các yêu cầu khắt khe của phòng họp lớn:

• Cuộc họp Microsoft Teams diễn ra liên tục, không gián đoạn.
• Trải nghiệm hình ảnh và âm thanh ổn định ngay cả khi tải hệ thống cao.
• Hiển thị chuyên nghiệp cho họp điều hành, trình bày và đào tạo.

Mini PC XC25T

2. Điều khiển tập trung với bảng điều khiển cảm ứng TCP30T

Trong hệ thống Microsoft Teams Rooms, bảng điều khiển cảm ứng là trung tâm tương tác chính của người dùng tại phòng họp. Với MAXHUB XT20-PS Kit, bảng điều khiển TCP30T được trang bị để mang lại trải nghiệm điều khiển trực quan, ổn định và đúng chuẩn Microsoft, đặc biệt phù hợp cho phòng họp vừa và lớn.

2.1 Bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng cho Microsoft Teams Rooms trên Windows

TCP30T được thiết kế riêng cho Microsoft Teams Rooms trên Windows, hiển thị giao diện Teams Rooms chuẩn theo quy định của Microsoft. Điều này đảm bảo:

• Trải nghiệm sử dụng đồng nhất với các phòng họp MTR tiêu chuẩn.
• Người dùng dễ thao tác mà không cần đào tạo phức tạp.
• Hạn chế tối đa thao tác sai hoặc truy cập ngoài phạm vi cho phép.

Trên màn hình TCP30T, người dùng có thể theo dõi lịch họp trong ngày, trạng thái phòng họp và trạng thái các thiết bị kết nối (camera, micro, loa).

2.2 Điều khiển cuộc họp trực tiếp ngay tại bàn họp

Thông qua TCP30T, người dùng thực hiện dễ dàng các thao tác cơ bản của cuộc họp Microsoft Teams:

• Tham gia cuộc họp chỉ với một lần chạm.
• Bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp.
• Bật/tắt micro, camera.
• Quản lý chia sẻ nội dung.
• Điều chỉnh âm lượng hệ thống.

Việc tập trung toàn bộ điều khiển vào một thiết bị duy nhất giúp phòng họp vận hành trật tự, chuyên nghiệp – đặc biệt trong các cuộc họp điều hành hoặc có đông người tham dự.

2.3 Tối ưu trải nghiệm và quản lý phòng họp doanh nghiệp

Sử dụng bảng điều khiển TCP30T mang lại lợi ích rõ rệt cho cả người dùng cuối và bộ phận IT:

• Thao tác đơn giản, trực quan cho người dùng.
• Giảm sự phụ thuộc vào máy tính cá nhân.
• Hạn chế can thiệp trực tiếp vào mini-PC.
• Dễ dàng chuẩn hóa và nhân rộng mô hình phòng họp Microsoft Teams Rooms.

Khi kết hợp với nền tảng phần cứng hiệu năng cao của XT20-PS Kit, TCP30T hoàn thiện giải pháp phòng họp:

• Đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms.
• Ổn định cho vận hành lâu dài.
• Phù hợp với phòng họp vừa và lớn trong môi trường doanh nghiệp.
• 

Bảng điều khiển cảm ứng Maxhub TCP30T

3. Camera trực tuyến PTZ UC P30 – Ghi hình chính xác từng chi tiết cho phòng họp lớn

Trong bộ XT20-PS Kit, camera Maxhub UC P30 là thành phần cốt lõi quyết định chất lượng hình ảnh của phòng họp Microsoft Teams Rooms. Camera được thiết kế dành riêng cho không gian họp vừa và lớn, nơi cần vừa bao quát tổng thể vừa ghi hình chi tiết người phát biểu và người trình bày.

3.1 Thiết kế dual-eye 4K kết hợp toàn cảnh và chi tiết

UC P30 sử dụng thiết kế dual-eye 4K với hai hệ thống camera hoạt động song song:

• Camera toàn cảnh (Panoramic): Quan sát toàn bộ phòng họp, nhận diện vị trí người tham gia, phát hiện chuyển động và hỗ trợ thuật toán AI.
• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Ghi hình chi tiết, tập trung vào người phát biểu hoặc thuyết trình.

Cấu trúc dual-eye giúp camera vừa bao quát rộng, vừa giữ độ sắc nét và khung hình chuyên nghiệp – điều khó đạt được với camera đơn ống kính trong không gian lớn.

3.2 Zoom quang học mạnh mẽ – Giữ trọn chi tiết hình ảnh

Camera hỗ trợ zoom quang học 12x và zoom số lên tới 16x. Zoom quang học cho phép phóng to hình ảnh mà không làm giảm chất lượng, đặc biệt hữu ích khi khoảng cách giữa camera và người tham gia xa.

Tính năng này giúp người tham gia từ xa quan sát rõ nét biểu cảm, cử chỉ – nâng cao hiệu quả giao tiếp trong họp điều hành hoặc trình bày.

3.3 Góc nhìn rộng và khả năng xoay linh hoạt

UC P30 sở hữu góc nhìn rộng 90° (DFOV), khả năng xoay ngang (Pan) ±170°, xoay dọc (Tilt) ±90°. Nhờ đó camera có thể:

• Bao quát toàn bộ phòng họp lớn.
• Theo dõi linh hoạt các khu vực khác nhau trong phòng.
• Phù hợp với nhiều kiểu bố trí bàn họp và chỗ ngồi.

Cơ chế xoay PTZ bằng motor vận hành mượt mà, chính xác và ổn định suốt cuộc họp.

3.4 Các tính năng AI nâng cao tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến

UC P30 tích hợp các tính năng AI được tối ưu cho Microsoft Teams Rooms, giảm thao tác thủ công và nâng cao trải nghiệm:

• Auto Framing: Tự động nhận diện số lượng và vị trí người tham gia, điều chỉnh khung hình phù hợp để mọi người đều xuất hiện đầy đủ, giữ bố cục cân đối và chuyên nghiệp.
• Speaker Tracking: Tự động xác định và tập trung khung hình vào người đang phát biểu, giúp người từ xa dễ theo dõi nội dung.
• Presenter Tracking: Theo dõi và giữ người thuyết trình ở trung tâm khung hình khi di chuyển – mang lại trải nghiệm tự nhiên như họp trực tiếp, đặc biệt phù hợp cho trình bày hoặc đào tạo.

Camera UC P30 giúp XT20-PS Kit mang lại hình ảnh rõ nét, mạch lạc và chuyên nghiệp – đảm bảo người tham gia từ xa luôn có trải nghiệm quan sát tốt nhất, ngay cả trong các cuộc họp quy mô lớn và phức tạp.

Camera PTZ Maxhub UC P30

4. Loa micro đa hướng UC BM45 – Thu âm rõ ràng, mở rộng linh hoạt cho phòng họp lớn

Trong bộ XT20-PS Kit, loa micro đa hướng UC BM45 đóng vai trò trung tâm về âm thanh hội nghị. Thiết bị được thiết kế dành riêng cho phòng họp vừa và lớn, nơi đòi hỏi thu âm chính xác, xử lý giọng nói rõ ràng và khả năng mở rộng vùng phủ theo quy mô không gian.

4.1 Hệ thống 8 micro beamforming – Thu âm 360° chính xác

UC BM45 trang bị 8 micro beamforming bố trí xung quanh thân máy, cho phép:

• Thu âm đa hướng 360°.
• Tập trung thu giọng nói của người phát biểu.
• Giảm thiểu nhiễu từ môi trường xung quanh.

Công nghệ beamforming xác định hướng âm thanh, ưu tiên giọng nói và hạn chế tạp âm – đảm bảo người tham gia từ xa nghe rõ ràng, tự nhiên.

4.2 Phạm vi thu âm linh hoạt – Phù hợp nhiều kích thước phòng họp

Phạm vi thu âm tối ưu 4m (tối đa lên đến 8m) giúp UC BM45 đáp ứng tốt cho phòng họp nhóm, phòng họp vừa, bàn dài hoặc nhiều vị trí ngồi. Người tham gia có thể phát biểu ở nhiều vị trí mà không cần nâng giọng hay di chuyển gần thiết bị – giữ cuộc họp tự nhiên và liền mạch.

4.3 Bộ xử lý âm thanh AI đảm bảo chất lượng ổn định

UC BM45 tích hợp các công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến:

• AI Noise Reduction: Loại bỏ tiếng ồn nền (quạt, điều hòa, gõ bàn phím…).
• AEC (Acoustic Echo Cancellation): Triệt tiêu tiếng vọng và hú rít.
• AGC (Automatic Gain Control): Tự động cân bằng âm lượng giữa các người nói.
• Full-duplex: Cho phép nói và nghe đồng thời, giống như đối thoại trực tiếp.

Sự kết hợp này giúp âm thanh vận hành ổn định ngay cả trong môi trường họp phức tạp và đông người.

4.4 Kết nối chuỗi (Daisy Chain) – Mở rộng âm thanh linh hoạt

UC BM45 hỗ trợ kết nối chuỗi lên tới 6 thiết bị qua cáp Cat5e, cho phép:

• Mở rộng vùng phủ âm thanh theo chiều dài bàn họp.
• Phù hợp với phòng họp 20–30m² hoặc lớn hơn.
• Đảm bảo chất lượng thu âm đồng đều ở mọi vị trí.

Khả năng daisy chain giúp hệ thống linh hoạt mở rộng theo nhu cầu, tối ưu chi phí và dễ triển khai hơn so với speakerphone đơn lẻ.

Loa micro UC BM45 không chỉ đảm bảo nghe hay – nói rõ, mà còn góp phần tạo trải nghiệm họp Microsoft Teams Rooms chuyên nghiệp, ổn định và nhất quán cho tất cả người tham gia.

Loa micro đa hướng Maxhub UC BM45

5. Hỗ trợ kết nối hai màn hình – Nâng cao trải nghiệm họp

MAXHUB XT20-PS Kit hỗ trợ xuất hình ảnh đồng thời ra 2 màn hình qua 2 cổng HDMI Out của mini-PC XC25T, đáp ứng đầy đủ yêu cầu triển khai Microsoft Teams Rooms cho phòng họp vừa và lớn. Đây là cấu hình hiển thị tiêu chuẩn trong các không gian hội họp chuyên nghiệp, nơi cần tách biệt rõ ràng giữa nội dung trình bày và hình ảnh người tham gia.

5.1 Triển khai đúng chuẩn Microsoft Teams Rooms

Với khả năng xuất hình ra 2 màn hình độc lập, XT20-PS Kit cho phép thiết lập theo đúng khuyến nghị của Microsoft:

• Màn hình 1: Hiển thị hình ảnh người tham gia từ xa (gallery view hoặc speaker view).
• Màn hình 2: Hiển thị nội dung chia sẻ (slide, tài liệu, bảng tính, màn hình trình chiếu).

Cách bố trí này giúp cuộc họp diễn ra rõ ràng, trực quan và nhất quán – đặc biệt khi có nhiều người tham gia hoặc nhiều nội dung cần thảo luận song song.

5.2 Tăng khả năng quan sát trong phòng họp lớn

Ở phòng họp diện tích rộng hoặc đông người, hai màn hình mang lại lợi thế:

• Người tham gia dễ dàng theo dõi cả nội dung trình bày và người phát biểu từ xa.
• Giảm tình trạng chuyển đổi liên tục giữa các chế độ hiển thị.
• Đảm bảo mọi vị trí ngồi đều có góc nhìn thuận lợi.

Nhờ đó, trải nghiệm họp trở nên tự nhiên hơn, hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng.

5.3 Duy trì mạch họp liền mạch, không gián đoạn

Với một màn hình, việc chuyển đổi giữa video và nội dung thường gây gián đoạn. XT20-PS Kit giải quyết bằng cách:

• Hiển thị đồng thời video và nội dung chia sẻ.
• Tránh gián đoạn khi bắt đầu hoặc dừng chia sẻ.
• Giữ nhịp họp liên tục và chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt quan trọng trong họp điều hành, họp chiến lược hoặc báo cáo – nơi trình bày và trao đổi diễn ra liên tục.

5.4 Tối ưu cho các kịch bản trình bày chuyên sâu

Khả năng kết nối hai màn hình giúp XT20-PS Kit đáp ứng tốt nhiều tình huống doanh nghiệp:

• Họp báo cáo tài chính, chiến lược.
• Thuyết trình dự án với nhiều tài liệu tham chiếu.
• Đào tạo nội bộ hoặc họp trực tuyến kết hợp trình chiếu.

Việc tách riêng nội dung và video người tham gia giúp người trình bày tập trung vào nội dung đồng thời vẫn duy trì tương tác trực quan với thành viên từ xa.

Bộ kit Maxhub XT20-PS Kit hỗ trợ hiển thị 2 màn hình

6. Khả năng kết nối không dây hoặc có dây linh hoạt cho chia sẻ nội dung

MAXHUB XT20-PS Kit được tối ưu để nâng cao trải nghiệm cộng tác trong phòng họp Microsoft Teams Rooms, đặc biệt ở phòng họp vừa và lớn với đông người tham gia. Ngoài phần cứng mạnh mẽ, giải pháp còn nổi bật nhờ tính linh hoạt trong chia sẻ nội dung và kết nối đơn giản giữa các thành phần.

6.1 Chia sẻ nội dung không dây – Linh hoạt trong mọi kịch bản họp

Mini-PC hỗ trợ chia sẻ không dây qua dongle Maxhub WT13M, cho phép:

• Trình chiếu nhanh nội dung từ thiết bị cá nhân.
• Không cần kết nối cáp trực tiếp.
• Dễ dàng luân phiên người trình bày trong cùng cuộc họp.

Tính năng này rất phù hợp với họp thảo luận nhóm, họp dự án có nhiều người cần trình bày ý tưởng. Việc giảm dây cáp giúp không gian phòng họp gọn gàng, tăng tốc độ và tính linh hoạt trong thao tác.

6.2 Kết nối mini-PC và bảng điều khiển chỉ với một cáp mạng

Mini-PC và bảng điều khiển TCP30T được kết nối qua duy nhất một sợi cáp mạng Cat 5e hoặc Cat 6a. Kết nối này đảm nhận đồng thời:

• Truyền dữ liệu điều khiển.
• Truyền tín hiệu hiển thị giao diện Microsoft Teams Rooms.
• Đảm bảo kết nối ổn định giữa hai thiết bị.

Thiết kế mang lại lợi ích:

• Giảm số lượng dây cáp cần lắp đặt.
• Đơn giản hóa sơ đồ kết nối.
• Dễ dàng đi dây âm bàn hoặc âm tường – đặc biệt ở phòng họp lớn.

6.3 Tối ưu triển khai và vận hành phòng họp

Sử dụng một cáp Cat 5e / Cat 6a duy nhất giúp:

• Rút ngắn thời gian lắp đặt.
• Giảm nguy cơ nhầm lẫn hoặc lỗi kết nối.
• Chuẩn hóa mô hình triển khai trên nhiều phòng họp.

Đối với đội ngũ IT, thiết kế này giúp bảo trì, kiểm tra và thay thế thiết bị nhanh chóng, thuận tiện hơn so với hệ thống kết nối phức tạp truyền thống.

6.4 Độ ổn định cao cho phòng họp lớn

Trong phòng họp lớn, bảng điều khiển thường đặt xa mini-PC. Việc dùng cáp mạng Cat 5e / Cat 6a đảm bảo:

• Khoảng cách kết nối linh hoạt.
• Tín hiệu ổn định, ít suy hao.
• Phù hợp với bố trí thực tế của phòng họp doanh nghiệp quy mô lớn.

Nhờ đó, XT20-PS Kit đáp ứng tốt các yêu cầu thực tế của không gian họp chuyên nghiệp.

Sơ đồ kết nối các thiết bị chỉ với một sợi cáp của bộ kit XT20-PS